第1篇　行政管理篇

任务一　制作员工行为准则文档　2
一、知识准备　3
（一）认识AI和AIGC　3
（二）常见的创作类AIGC工具　5
（三）AIGC工具的基本使用方法　5
（四）智能体的使用　7
二、案例分析　8
（一）案例目标　8
（二）制作思路　8
三、案例制作　9
（一）前期准备　9
（二）使用DeepSeek生成文档核心内容　10
（三）使用Word进一步编辑和细化生成的内容　11
（四）使用Office AI编辑文档　12
四、拓展案例——构建“员工行为准则”智能助手　14
五、课后练习　16

任务二　制作办公用品管理表　17
一、知识准备　18
（一）提示词类型　18
（二）常见的提示词公式　19
（三）常见的数据处理AI工具　21
二、案例分析　22
（一）案例目标　23
（二）制作思路　23
三、案例制作　23
（一）使用文心一言创建表格框架　23
（二）使用Office AI填充并美化表格　25
（三）使用办公小浣熊计算表格中的数据　27
四、拓展案例——使用文心一言和智谱清言多模态识别表格数据　28
五、课后练习　29

任务三　撰写会议记录　30
一、知识准备　31
（一）常见的语音转文字类AI工具　31
（二）常见的AI翻译工具　33
（三）会议记录智能整理技巧　33
二、案例分析　34
（一）案例目标　34
（二）制作思路　34
三、案例制作　34
（一）使用通义听悟整理会议记录　34
（二）使用Word处理整理后的会议记录　36
（三）将会议记录翻译成英文　37
四、拓展案例——使用通义听悟和文心一言快速整理会议纪要　38
五、课后练习　39

任务四　制作公司简介演示文稿　40
一、知识准备　41
（一）常见的PPT类AI工具　41
（二）AI生成PPT的工作流程　43
（三）AI生成PPT的不同方式　44
二、案例分析　45
（一）案例目标　45
（二）制作思路　45
三、案例制作　45
（一）梳理公司简介的关键内容　45
（二）使用DeepSeek生成PPT大纲　46
（三）使用Kimi生成演示文稿　47
（四）在PowerPoint中优化演示文稿　48
四、拓展案例——使用讯飞星火将文档转换为PPT　49
五、课后练习　50

第2篇　人力资源篇

任务五　制作招聘启事　52
一、知识准备　53
（一）常见的写作类AI工具　53
（二）使用AI工具进行文本优化　54
（三）写作类AI工具的提示词设计技巧　56
二、案例分析　56
（一）案例目标　56
（二）制作思路　57
三、案例制作　57
（一）使用豆包撰写适合不同平台的招聘方案　57
（二）在Word中排版招聘启事　58
（三）在微信朋友圈发布招聘启事　59
四、拓展案例——使用腾讯元宝生成多风格招聘启事并进行优化　60
五、课后练习　62

任务六　制作个人简历　63
一、知识准备　64
（一）常见的简历优化类AI工具　64
（二）AI美化简历的技巧　66
二、案例分析　66
（一）案例目标　67
（二）制作思路　67
三、案例制作　67
（一）使用Word编写个人简历初稿　67
（二）使用YOO简历优化简历内容　68
（三）将个人简历输出为PDF文件　70
四、拓展案例——使用未来简历创建并美化个人简历　71
五、课后练习　72

任务七　制作员工档案管理表　73
一、知识准备　74
（一）讯飞星火的表格创建与编辑功能　74
（二）AI数据验证工具的使用方法　75
二、案例分析　76
（一）案例目标　76
（二）制作思路　76
三、案例制作　77
（一）使用讯飞星火根据文件创建表格　77
（二）设置数据验证规则　78
（三）套用表格样式　79
（四）保护表格数据　80
四、拓展案例——使用讯飞星火和ChatExcel构建“员工考勤异常分析表”　81
五、课后练习　83

任务八　制作员工培训演示文稿　84
一、知识准备　85
（一）常见的图片生成类AI工具　85
（二）常见的音频生成类AI工具　86
（三）使用AI工具生成图像　87
（四）使用AI工具编辑图像　88
二、案例分析　89
（一）案例目标　90
（二）制作思路　90
三、案例制作　90
（一）使用即梦AI生成背景图片　90
（二）设置幻灯片母版　92
（三）将幻灯片内容可视化　93
（四）使用网易天音生成背景音乐并将其插入至幻灯片中　94
四、拓展案例——使用即梦AI和通义万相丰富培训考核演示文稿　96
五、课后练习　97

第3篇　市场营销篇

任务九　制作市场调查报告　99
一、知识准备　100
（一）常见的长文档处理类AI工具　100
（二）使用AI工具进行智能纠错　101
（三）使用AI工具收集数据　101
二、案例分析　102
（一）案例目标　102
（二）制作思路　102
三、案例制作　103
（一）使用文心一言创建问卷调查表并收集数据信息　103
（二）使用橙篇AI生成报告内容　103
（三）使用Word整理市场调查报告初稿　104
（四）使用橙篇AI智能校对报告内容　106
四、拓展案例——使用文心一言制作可行性分析报告　107
五、课后练习　108

任务十　制作销售数据分析表　109
一、知识准备　110
（一）AI数据生成工具　110
（二）AI数据分析工具的应用　111
二、案例分析　113
（一）案例目标　113
（二）制作思路　114
三、案例制作　114
（一）使用文心一言生成销售数据　114
（二）使用文心一言辅助数据清洗与初步探索　115
（三）使用飞书多维表格分析销售数据　117
四、拓展案例——使用AI智能体预测销售数据　118
五、课后练习　120

任务十一　分析产品销售数据　121
一、知识准备　122
（一）常见的数据分析类AI工具　122
（二）AI数据分析的提示词设计技巧　123
二、案例分析　124
（一）案例目标　124
（二）制作思路　124
三、案例制作　125
（一）使用ChatExcel计算数据　125
（二）使用ChatExcel探索与分析数据　126
（三）使用ChatExcel生成图表与洞察报告　126
四、拓展案例——使用匡优Excel分析数据并生成报告　127
五、课后练习　128

任务十二　制作营销海报　129
一、知识准备　130
（一）常见的设计类AI工具　130
（二）营销海报生成的提示词设计技巧　131
二、案例分析　133
（一）案例目标　133
（二）制作思路　133
三、案例制作　133
（一）使用文心一言生成海报方案　133
（二）使用即梦AI生成海报辅助元素　134
（三）使用创客贴AI生成营销海报　135
四、拓展案例——使用Canva可画生成中秋节促销海报　137
五、课后练习 　139

第4篇　物流管理篇

任务十三　制作公司采购流程图　141
一、知识准备　142
（一）常见的思维导图类AI工具　142
（二）使用AI工具生成思维导图的方法　144
二、案例分析　145
（一）案例目标　145
（二）制作思路　145
三、案例制作　146
（一）使用DeepSeek生成采购文档　146
（二）使用Word编辑采购文档　147
（三）使用TreeMind树图生成思维导图　148
四、拓展案例——使用亿图脑图一键生成思维导图　150
五、课后练习　151

任务十四　制作库存管理表　152
一、知识准备　153
（一）跨表/跨源数据整合　153
（二）智能分析与预测　154
二、案例分析　154
（一）案例目标　155
（二）制作思路　155
三、案例制作　155
（一）使用ChatExcel整合数据　155
（二）使用Office AI计算实时库存和剩余件数　156
（三）使用匡优Excel分析与管理库存数据　158
四、拓展案例——使用ChatExcel赋能智能补货与促销决策　159
五、课后练习　160

任务十五　制作供应链管理演示文稿　161
一、知识准备　162
（一）常见的视频生成类AI工具　162
（二）视频生成的提示词设计技巧　164
（三）使用AI工具生成视频　165
（四）使用AI工具编辑视频　166
（五）常用的辅助编程AI工具　168
二、案例分析　169
（一）案例目标　169
（二）制作思路　169
三、案例制作　170
（一）使用拍我AI生成供应链管理视频　170
（二）使用剪映智能剪辑视频　171
（三）在幻灯片中插入并编辑视频　172
（四）使用豆包的AI编程功能生成产品页面并将其插入至幻灯片中　173
（五）为幻灯片添加切换效果　175
四、拓展案例——使用即梦AI制作视频片头　175
五、课后练习　176

第5篇　财务会计篇

任务十六　制作员工工资管理表　178
一、知识准备　179
（一）自然语言驱动的AI数据计算工具　179
（二）AI辅助的数据深度分析方法　179
二、案例分析　179
（一）案例目标　179
（二）制作思路　180
三、案例制作　180
（一）使用ChatExcel计算和美化工资数据　180
（二）使用数据透视工具分析工资数据　181
（三）使用DeepSeek制作工资条　183
四、拓展案例——使用匡优Excel分析员工绩效管理表　184
五、课后练习　185

任务十七　制作投资决策分析表　186
一、知识准备　187
（一）常见的投资决策类AI工具　187
（二）AI工具赋能投资数据分析　188
二、案例分析　188
（一）案例目标　188
（二）制作思路　189
三、案例制作　189
（一）使用Excel整理投资决策分析表的基础数据　189
（二）使用DeepSeek计算关键指标　190
（三）使用智谱清言分析投资数据　190
四、拓展案例——使用DeepSeek制作奶茶店投资分析报告　192
五、课后练习　193

任务十八　财务数据分析与可视化　194
一、知识准备　195
（一）财务分析AI工具概述　195
（二）财务数据分析的AI算法与模型　195
（三）财务数据可视化AI工具解析　195
二、案例分析　197
（一）案例目标　197
（二）制作思路　197
三、案例制作　198
（一）使用豆包计算财务数据　198
（二）使用花火数图生成可视化图表　199
（三）使用Kimi生成财务分析报告　200
四、拓展案例——使用豆包与镝数图表对电商财务数据进行可视化解析　201
五、课后练习　202

综合实训　AI智能办公应用案例　203
一、案例背景　204
二、案例分析　204
（一）案例目标　204
（二）制作思路　204
三、案例制作　205
（一）AI助力会议与计划　205
（二）AI驱动调研与分析　206
（三）AI加速内容创作　207
（四）AI辅助海报生成　208
四、拓展案例——使用AI工具协同制作“星尘之界”游戏线上推广方案　209
五、课后练习　210