新形态立体化精品系列教材

常用工具软件立体化教程(AI协同)(微课版)(第4版)

新增内容:AI图像处理、AI内容创作等,任务驱动式教学,职业场景融入课堂教学,覆盖磁盘管理、系统优化与维护、安全防护、文件管理、文档编辑、智能移动办公、图形图像处理、音/视频编辑、自媒体处理等
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王华秀 (主编) 张艳丽 , 普春林 , 郑圣慈 (副主编) 978-7-115-69781-3

关于本书的内容有任何问题,请联系 初美呈

第4版全新升级AI协同办公内容,融合AI协同办公、AI文档处理、AI图像优化、AI内容创作等前沿应用,涵盖腾讯文档、WPS AI、橙篇、剪映、创客贴等AI工具。
全书9大项目,覆盖磁盘管理、系统优化与维护、安全防护、文件管理、文档编辑、智能移动办公、图形图像处理、音/视频编辑、自媒体处理等领域。
采用“情景导入→任务目标→相关知识→任务实施→实训→课后练习→技巧提升”7段教学法,将职业场景融入课堂教学,让学生提前了解工作内容。
AI工具与传统办公软件结合教学,任务驱动教学模式让学生能够边学边练。

内容摘要

本书主要讲解常用工具软件的使用方法,包括磁盘管理工具、系统优化与维护工具、安全防护工具、文件管理工具、文档编辑工具、智能移动办公工具、图形图像处理工具、音/视频编辑工具和自媒体处理工具等。
全书共9个项目,每个项目设有若干个任务,每个任务由任务目标、相关知识和任务实施3个部分组成。每个项目最后还安排了实训、课后练习和技巧提升3个板块,帮助学生进一步巩固所学知识。本书注重对学生实际应用能力的培养,将职业场景引人课堂教学,让学生提前了解工作内容。
本书适合作为职业院校计算机应用等相关专业的教材,也可作为社会各类培训机构的参考书,还可作为计算机初学者的自学用书。

目录

项目一 磁盘管理工具 1
任务一 使用 DiskGenius 为磁盘分区 2
一、任务目标 2
二、相关知识 2
三、任务实施 3
(一)调整分区容量 3
(二)创建分区 4
(三)无损分割分区 6
任务二 使用 Recuva 恢复磁盘数据 7
一、任务目标 7
二、相关知识 7
三、任务实施 8
(一)恢复被删除的文件 8
(二)恢复被格式化磁盘中的图片 10
实训一 重新划分磁盘分区 11
实训二 恢复F盘中被删除的Excel表格 12
课后练习 13
练习1:磁盘分区 13
练习2:恢复被彻底删除的文件 13
技巧提升 13
1. DiskGenius 其他常用的管理磁盘操作 13
2. 使用 DiskGenius 恢复文件 13

项目二 系统优化与维护工具 15
任务一 使用腾讯电脑管家优化系统 16
一、任务目标 16
二、相关知识 16
三、任务实施 16
(一)C盘清理 16
(二)软件搬家 17
(三)开机启动项管理 18
(四)文件粉碎 19
任务二 使用鲁大师检测与维护系统 20
一、任务目标 20
二、相关知识 20
三、任务实施 21
(一)对计算机硬件进行检测 21
(二)对计算机进行硬件评测 22
(三)对计算机进行清理优化 24
任务三 使用一键 Ghost 备份和恢复系统 26
一、任务目标 26
二、相关知识 26
三、任务实施 26
任务四 使用测速网测速与诊断网络 31
一、任务目标 31
二、相关知识 31
三、任务实施 32
(一)检测当前网速 32
(二)测试网络支持的视频分辨率 33
(三)排查网络问题 34
实训一 使用鲁大师检测驱动与清理垃圾 35
实训二 使用一键Ghost备份与恢复 36
课后练习 36
练习1:使用腾讯电脑管家清理垃圾文件 36
练习2:使用测速网测速并排查网络问题 36
技巧提升 36
1. 使用系统自带的功能提升开机速度 36
2. 使用系统自带的功能优化视觉效果 37
3. 使用系统自带的功能备份系统 38
4. 使用测速网查询IP地址 38

项目三 安全防护工具 39
任务一 使用360安全卫士维护计算机安全 40
(一)计算机进行体检 40
(二)查杀木马病毒 42
(三)开启木马病毒防火墙 44
(四)常用辅助功能 46
任务二 使用金山毒霸查杀计算机病毒 50
一、任务目标 50
二、相关知识 51
三、任务实施 51
(一)全面扫描 51
(一)病毒查杀 52
(二)查杀设置 54
(三)异常修复 55
(四)拦截软件弹窗 56
实训一 使用360安全卫士清理插件 57
实训二 使用金山毒霸查杀计算机病毒 58
课后练习 59
练习1:对计算机进行检测并查杀木马病毒 59
练习2:使用金山毒霸自定义查杀病毒 59
技巧提升 59
1. 使用360安全卫士升级软件 59
2. 使用360安全卫士卸载软件 60
3. 粉碎文件 60

项目四 文件管理工具 61
任务一 使用WinRAR压缩文件 62
一、任务目标 62
二、相关知识 62
三、任务实施 62
(一)快速压缩文件 62
(二)加密压缩文件 64
(三)分卷压缩文件 65
(四)解压缩文件 66
(五)修复损坏的压缩文件 66
任务二 使用百度网盘传输文件 67
一、任务目标 67
二、相关知识 67
三、任务实施 67
(一)PC端 67
(二)手机端 68
(一)上传文件 69
(二)分享文件 70
(三)下载文件 71
任务三 使用Everything搜索文件 73
一、任务目标 74
二、相关知识 74
三、任务实施 74
(一)设置新建窗口快捷键 74
(二)使用常规方式搜索文件 75
(三)使用高级搜索功能搜索文件 76
任务四 使用格式工厂转换文件格式 78
一、任务目标 78
二、相关知识 78
三、任务实施 79
(一)转换图片文件 79
(二)转换音频文件 80
(三)转换视频文件 82
(四)转换文档文件 83
实训一 解压缩文件后转换文件格式 84
实训二 通过百度网盘上传和下载文件 85
课后练习 86
练习1:使用WinRAR压缩与解压缩文件 86
练习2:使用百度网盘分享文件 86
练习3:转换图片和文档文件格式 86
练习4:使用Everything搜索产品介绍视频 86
技巧提升 86
1. 还原或彻底删除百度网盘回收站文件 86
2. 网盘选项的设置 87
3. 设置格式工厂的文件输出参数 87

项目五 文档编辑工具 88
任务一 使用腾讯文档编辑在线文档 89
一、任务目标 89
二、相关知识 89
(一)PC端 89
(二)手机端 89
三、任务实施 90
(一)新建在线文档 90
(二)编辑在线文档 92
(三)分享文档并设置权限 95
任务二 使用Adobe Acrobat编辑PDF文档 96
一、任务目标 96
二、相关知识 96
三、任务实施 97
(一)编辑PDF文档 97
(二)转换PDF文档 99
任务三 使用欧路词典即时翻译文档 101
一、任务目标 102
二、相关知识 102
三、任务实施 102
(一)词典查询 102
(二)取词与划词 103
(三)文档翻译 104
(四)写作批改 106
任务四 使用橙篇优化与修订文档 107
一、任务目标 107
二、相关知识 107
三、任务实施 108
(一)长文写作 108
(二)文档总结 109
(三)AI内容检测 110
(四)矫正润色文档内容 111
实训一 使用腾讯文档制作并分享个人简历 112
实训二 使用欧路词典练习英汉互译 113
课后练习 114
练习1:使用腾讯文档制作通知并将其分享给他人 114
练习2:将PDF文档转换为Word文档并压缩 114
练习3:使用欧路词典翻译英文文章 114
练习4:使用橙篇检测AI生成内容并矫正润色文档内容 114
技巧提升 114
1. 使用腾讯文档导入本地文件 114
2. 为PDF文档添加批注 115
3. 使用橙篇进行文献搜索 115
4. 使用橙篇制作流程图 116

项目六 智能移动办公工具 117
任务一 使用钉钉办公 118
一、任务目标 118
二、相关知识 118
三、任务实施 118
(一)创建企业/ 团队 118
(二)设置考勤打卡 119
(三)设置全员群 121
任务二 使用印象笔记办公 122
一、任务目标 122
二、相关知识 122
三、任务实施 123
(一)新建笔记 123
(二)分享笔记 125
(三)移动笔记 125
(四)创建待办事项并设置提醒 127
任务三 使用WPS Office 办公 128
一、任务目标 128
二、相关知识 129
三、任务实施 129
(一)拍照扫描 129
(二)语音速记 131
(三)一键抠图 132
(四)PPT美化 134
(五)短句翻译 135
任务四 使用腾讯会议办公 135
一、任务目标 135
二、相关知识 136
(一)腾讯会议的操作界面 136
(二)腾讯会议的主要功能 136
三、任务实施 137
(一)注册并登录腾讯会议 137
(二)加入腾讯会议 138
(三)创建快速会议 138
(四)创建预定会议 139
实训一 使用钉钉新增考勤组 140
实训二 使用WPS Office 提取会议笔记
并保存 141
课后练习 142
练习1:使用钉钉进行外勤打卡 142
练习2:使用印象笔记写回顾笔记 142
练习3:使用腾讯会议创建快速会议 142
技巧提升 142
1. 使用钉钉的签到功能记录拜访客户的过程 142
2. 使用钉钉的AI 助理功能智能办公 143
3. 使用WPS Office 智能生成简历 143

项目七 图形图像处理工具 145
任务一 使用美图秀秀美化图片 146
一、任务目标 146
二、相关知识 146
三、任务实施 146
(一)图片美化 146
(二)添加装饰 149
(三)抠图并替换图片背景 151
任务二 使用创客贴在线制作图片 153
一、任务目标 153
二、相关知识 153
三、任务实施 154
(一)制作微信公众号首图 154
(二)制作名片 156
任务三 使用360 智图在线编辑图片 158
一、任务目标 158
二、相关知识 159
三、任务实施 159
(一)AI 消除 159
(二)AI 画质增强 160
(三)AI 去水印 161
(四)AI 上色 163
(五)图片去噪点 164
实训一 使用美图秀秀美化图片 165
实训二 使用360 智图为老照片上色 166
课后练习 167
练习1:使用创客贴制作营销海报 167
练习2:使用360 智图去除图片水印或不需要的画面内容 167
技巧提升 167
1. 制作九宫格图片 167
2. 文生图和图生图 168

项目八 音/ 视频编辑工具 169
任务一 使用GoldWave 编辑音频 170
一、任务目标 170
二、相关知识 170
三、任务实施 170
(一)打开、新建和保存音频文件 170
(二)剪裁音频文件 172
(三)降噪和添加音效 173
(四)合并音频文件 175
任务二 使用抖音拍摄和制作短视频 175
一、任务目标 176
二、相关知识 176
三、任务实施 176
(一)快速拍摄短视频 176
(二)分段拍摄短视频 177
(三)制作“影集”短视频 179
任务三 使用剪映编辑视频 180
一、任务目标 180
二、相关知识 180
三、任务实施 180
(一)导入并编辑视频 180
(二)使用图文成片功能一键生成
视频 185
(三)使用营销成片功能一键生成
视频 186
实训一 使用抖音拍摄、制作和发布
短视频 187
实训二 使用剪映制作宠物短视频 188
课后练习 189
练习1:使用GoldWave 录制音频 189
练习2:使用剪映制作美食短视频 189
技巧提升 189
1. 使用网易天音生成音乐 189
2. 使用剪映分离音频 190
3. 常用的短视频剪辑方法 191

项目九 自媒体处理工具 194
任务一 使用草料二维码生成二维码 195
一、任务目标 195
二、相关知识 195
三、任务实施 196
(一)快速创建二维码 196
(二)美化二维码 199
(三)使用表单功能 201
任务二 使用135 编辑器排版微信
公众号文章 203
一、任务目标 203
二、相关知识 203
三、任务实施 203
(一)快速排版文章 203
(二)使用模板排版文章 206
(三)将排版后的文章同步至微信
公众号后台 207
(四)使用135 生文Agent 生成文章 209
任务三 使用灵感岛生成营销文案 210
一、任务目标 210
二、相关知识 211
三、任务实施 211
(一)生成小红书种草笔记 211
(二)生成短视频脚本 213
(三)生成电商评论 214
任务四 使用凡科互动创建营销活动 215
一、任务目标 216
二、相关知识 216
三、任务实施 216
(一)创建抽奖活动 216
(二)创建投票活动 218
实训一 使用草料二维码创建二维码 221
实训二 使用135 编辑器生成微信
公众号文章 222
课后练习 223
练习1:创建带音频、视频的二维码 223
练习2:使用135编辑器排版微信公众号文章 223
练习3:创建抽奖活动 223
技巧提升 223
1. 静态码和活码 223
2. 使用草料二维码批量生成二维码 223

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作者介绍

王华秀,现任新平县职业高级中学副校长,高级讲师,分管学校教学管理、职教高考备考、专业建设等工作,学校职教高考成绩显著,长期深耕云南省中等职业教育领域,聚焦计算机类课程教学与学校管理,尤其在常用工具软件课程建设与教学改革方面成果显著,多篇论文发表,参与完成了《推进东西部中等职业学校合作办学的实践研究》项目课题研究。

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