第0章　绪论
0.1　办公自动化概述　2
0.1.1　办公自动化的定义与发展　2
0.1.2　办公自动化软件　2
0.2　认识AIGC　3
0.2.1　AIGC的定义及其发展历程　4
0.2.2　AIGC在办公中的应用　5
0.2.3　办公中常用的AIGC工具　5
0.3　AIGC的基本应用　10
0.3.1　使用AIGC的基本步骤　10
0.3.2　AIGC中提示词的运用　11
第1章　制作立春节气宣传文档
1.1　文档的基本制作　15
1.1.1　新建和保存文档　15
1.1.2　输入文档内容　16
1.2　美化文档内容　17
1.2.1　设置字体格式和段落格式　18
1.2.2　设置编号与项目符号　19
1.2.3　设置边框和页面填充效果　20
1.3　使用艺术字　21
1.3.1　插入艺术字　21
1.3.2　编辑艺术字　22
1.4　使用图标和图片　23
1.4.1　插入和编辑图标　23
1.4.2　插入和编辑图片　25
1.5　打印文档　26
1.5.1　页面设置　26
1.5.2　打印预览和设置　26
1.6　上机案例　27
1.6.1　借助文心一言制作放假通知文档　27
1.6.2　制作垃圾分类文档　29
1.7　课后练习　30
练习1　借助通义千问制作公司团建活动策划方案文档　30
练习2　借助讯飞星火制作校园招聘海报　31
第2章　制作公司介绍文档
2.1　创建和编辑文档内容　33
2.1.1　创建文档内容　33
2.1.2　文档内容的格式替换　34
2.2　创建SmartArt图形　38
2.2.1　插入SmartArt图形　38
2.2.2　编辑SmartArt图形　40
2.3　创建表格　42
2.3.1　插入表格　42
2.3.2　输入并编辑表格　43
2.3.3　美化表格　44
2.4　创建图表　45
2.4.1　插入图表　46
2.4.2　设置并美化图表　47
2.5　上机案例　49
2.5.1　制作新员工入职培训方案文档　49
2.5.2　借助文心一言编辑2025年度招聘简章文档　50
2.6　课后练习　51
练习1　制作门店商品促销单　51
练习2　借助文心一格丰富班级大联欢活动策划文档　52
第3章　编排调查报告长文档
3.1　使用样式和大纲排版文档　54
3.1.1　新建和应用样式　54
3.1.2　使用大纲视图　56
3.2　调用外部其他数据　57
3.2.1　插入和使用超链接　57
3.2.2　插入和使用对象　58
3.3　批注和修订文档　60
3.3.1　插入批注和修订　60
3.3.2　审阅批注和修订　61
3.3.3　接受和拒绝修订　62
3.4　设置文档版面　63
3.4.1　添加页眉和页脚　63
3.4.2　制作目录　65
3.5　文档加密与协同办公　67
3.5.1　保护文档　67
3.5.2　为文档添加水印　69
3.5.3　共享文档　69
3.6　上机案例　71
3.6.1　编辑劳动合同文档　71
3.6.2　使用橙篇AI校正并编排公司规章制度文档　72
3.7　课后练习　73
练习1　编辑产品代理协议文档　73
练习2　借助讯飞星火编辑营销策划书文档　74
第4章　制作体育用品登记表
4.1　创建工作表　76
4.1.1　新建工作簿和工作表　76
4.1.2　输入工作表数据　77
4.2　编辑工作表　80
4.2.1　插入单元格　80
4.2.2　合并单元格　81
4.2.3　设置单元格格式　82
4.2.4　设置单元格行高和列宽　83
4.2.5　设置单元格边框和底纹　85
4.2.6　插入和编辑图片　86
4.3　保护工作表　87
4.3.1　设置工作簿密码　88
4.3.2　设置工作表编辑权限　88
4.4　设置页面和打印工作表　90
4.4.1　设置页面　90
4.4.2　设置打印区域　91
4.4.3　打印表格　91
4.5　上机案例　92
4.5.1　借助讯飞星火制作员工档案表　92
4.5.2　制作学生劳动实践活动记录表　94
4.6　课后练习　95
练习1　借助KIMI制作往来客户一览表　95
练习2　制作运动会报名登记表　95
第5章　处理季度销售额统计表
5.1　计算表格数据　98
5.1.1　导入数据　98
5.1.2　使用函数和公式计算表格数据　100
5.2　管理表格数据　102
5.2.1　排序数据　102
5.2.2　筛选数据　103
5.2.3　分类汇总数据　106
5.2.4　使用条件格式查找数据　107
5.3　制作销售图表　108
5.3.1　创建图表　108
5.3.2　编辑图表样式　110
5.4　上机案例　113
5.4.1　计算办公费用表　113
5.4.2　借助通义千问分析直播间销售数据　115
5.5　课后练习　116
练习1　计算员工工资表　116
练习2　管理业绩提成表　117
第6章　分析人员结构统计表数据
6.1　创建并使用数据透视表　119
6.1.1　创建数据透视表　119
6.1.2　添加字段　120
6.1.3　字段设置　121
6.1.4　管理数据透视表　123
6.1.5　美化数据透视表　124
6.2　创建并使用数据透视图　125
6.2.1　创建数据透视图　125
6.2.2　筛选数据透视图　126
6.2.3　设置数据透视图　127
6.3　上机案例　128
6.4　课后练习　130
练习　借助智谱清言分析产品销售数据统计表　130
第7章　制作社会实践报告演示文稿
7.1　创建和保存演示文稿　132
7.1.1　根据模板创建演示文稿　132
7.1.2　保存演示文稿　133
7.2　创建和编辑幻灯片　133
7.2.1　添加幻灯片　133
7.2.2　输入和编辑文本　134
7.2.3　移动和复制幻灯片　136
7.3　丰富幻灯片内容　137
7.3.1　插入并编辑图片　137
7.3.2　插入和编辑SmartArt图形　138
7.3.3　创建图表　139
7.4　上机案例　141
7.4.1　使用讯飞星火制作公益广告策划案演示文稿　141
7.4.2　制作学生会竞聘述职报告演示文稿　142
7.5　课后练习　143
练习1　使用ChatPPT制作中秋节演示文稿　143
练习2　制作人力资源状况分析报告演示文稿　144
第8章　制作茶叶市场调查报告演示文稿
8.1　制作幻灯片母版　146
8.1.1　设置幻灯片大小　146
8.1.2　设计幻灯片母版　146
8.2　设置幻灯片动画　149
8.2.1　应用幻灯片切换效果　149
8.2.2　为幻灯片对象添加动画效果　149
8.2.3　设置幻灯片动画效果　150
8.3　制作交互式幻灯片　151
8.3.1　添加超链接　152
8.3.2　创建动作按钮　153
8.4　设置演示文稿的放映　154
8.4.1　设置放映类型　154
8.4.2　设置排练计时　155
8.4.3　幻灯片放映及打包　156
8.5　上机案例　157
8.5.1　借助KIMI编辑端午节演示文稿　157
8.5.2　制作工作总结演示文稿　158
8.6　课后练习　159
练习　使用讯飞星火生成二十四节气——春季篇演示文稿　159
第9章　制作冬至庆典活动策划
9.1　使用Office Plus生成冬至庆典活动策划　162
9.1.1　利用Office Plus生成演示文稿　162
9.1.2　编辑并美化演示文稿　163
9.2　使用Office AI生成详尽的活动策划方案　164
9.2.1　使用Office AI对活动策划进行编写和校对　164
9.2.2　使用Office AI对活动策划进行排版　165
9.2.3　利用Office AI生成表格并插入到活动策划　165
9.3　上机案例　167
9.3.1　借助Office AI制作公司内部规章制度　167
9.3.2　借助Office Plus制作环境保护宣传活动演示文稿　168
9.4　课后练习　169
练习　借助Office插件制作“故宫博物院简介”演示文稿　169
第10章　使用常用办公工具软件
10.1　使用WinRAR压缩和解压文件　171
10.1.1　使用WinRAR压缩文件　171
10.1.2　使用WinRAR解压文件　171
10.2　使用剪映剪辑短视频　172
10.2.1　使用剪映进行基本剪辑操作　172
10.2.2　使用AI生成视频　173
10.2.3　为短视频添加转场和特效　174
10.2.4　为短视频添加文字和音乐　175
10.3　使用BoardMix博思白板创建思维导图和流程图　177
10.3.1　创建思维导图　177
10.3.2　创建流程图　178
10.4　使用Adobe Acrobat查看PDF文档　179
10.4.1　编辑PDF文档　179
10.4.2　转换PDF文档　180
10.5　使用文心一言进行AI写作　182
10.5.1　注册和登录文心一言　182
10.5.2　生成内容并优化编辑　182
10.5.3　复制内容　183
10.6　上机案例　184
10.6.1　使用剪映制作“夏日美景”短视频　184
10.6.2　使用文心一言创作推广文案　185
10.7　课后练习　186
练习1　使用BoardMix制作思维导图　186
练习2　将Word文档转换为PDF文档并压缩文件　186
第11章　网络办公应用与安全防护
11.1　共享网络资源　189
11.1.1　资源共享的准备工作　189
11.1.2　设置文件夹共享属性　190
11.1.3　设置打印机共享　190
11.2　网络办公的日常操作　191
11.2.1　搜索和下载资源　191
11.2.2　使用网盘存储办公文件　193
11.2.3　使用微信公众号发布企业信息　194
11.3　网络安全的防护　195
11.3.1　使用杀毒软件　196
11.3.2　修复系统漏洞　196
11.4　上机案例　197
11.4.1　编辑招聘信息并发布至微信公众号　197
11.4.2　使用360安全卫士清理系统垃圾　198
11.5　课后练习　199
练习1　使用网络打印机打印资料　199
练习2　使用百度网盘分享文件　199
第12章　使用常用办公设备
12.1　使用打印设备　202
12.1.1　安装打印机　202
12.1.2　双面打印文档　203
12.2　使用投影仪　204
12.2.1　安装投影仪　204
12.2.2　连接投影仪　204
12.2.3　使用投影仪进行投影　205
12.3　使用笔记本电脑　205
12.3.1　使用笔记本电脑触摸板　205
12.3.2　连接无线网络　206
12.4　使用移动办公存储设备　207
12.4.1　使用移动硬盘　207
12.4.2　使用录音笔　208
12.5　上机案例　209
12.5.1　使用打印机双面打印合同　209
12.5.2　连接投影仪放映演示文稿　210
12.6　课后练习　210
练习1　使用移动硬盘传输文件　210
练习2　将笔记本电脑连入互联网　210
第13章　策划与制作面包店创业计划书
13.1　实例目标　213
13.2　实例背景　213
13.3　实例分析　213
13.3.1　使用问卷量AI助手生成“面包店市场”问卷表　213
13.3.2　制作创业计划书文档　214
13.3.3　创建收入成本分析表格　214
13.3.4　展示创业计划书　215
13.4　制作过程　215
13.4.1　使用文心一言策划创业计划书文档内容　216
13.4.2　编辑创业计划书文档　216
13.4.3　制作收入成本分析表格　217
13.4.4　使用ChatPPT和Office Plus生成创业计划书演示文稿　217
13.4.5　将制作好的文件上传至百度云盘　220
13.5　上机案例　220
13.5.1　借助文心一言制作职业生涯规划书文档　220
13.5.2　制作绩效考核表　222
13.5.3　借助Office Plus编辑消防安全演示文稿　223
13.6　课后练习　224
练习1　制作客户订单记录统计表　224
练习2　借助AI辅助制作保护环境宣传海报和演示文稿　225