目　录

第 1章　办公自动化简介　1
1.1　办公自动化　1
1.1.1　办公自动化及其特点　1
1.1.2　实现办公自动化的意义　2
1.1.3　办公自动化的发展过程　2
1.1.4　自动化办公设备及其发展趋势　4
1.2　办公自动化系统的功能与构建　5
1.2.1　办公自动化系统的主要功能　5
1.2.2　办公自动化系统的构建　6
习题　7

第 2章　计算机及其常用外部设备　8
2.1　计算机　8
2.1.1　计算机系统的组成　9
2.1.2　计算机的基本工作原理　12
2.1.3　计算机选配的注意事项　12
2.1.4　计算机的安装　13
2.1.5　计算机病毒及其防治措施　14
2.1.6　计算机常见故障的排除　15
2.1.7　计算机的日常维护　19
2.2　计算机的常用外部设备　21
2.2.1　键盘　21
2.2.2　硬盘与USB移动硬盘　23
2.2.3　优盘　26
2.2.4　光盘与光盘驱动器　26
2.2.5　声卡　28
2.2.6　显示器与显示卡　30
2.2.7　针式打印机　35
2.2.8　喷墨打印机　42
2.2.9　激光打印机　54
2.3　笔记本电脑　64
2.3.1　笔记本电脑的硬件系统组成　64
2.3.2　笔记本电脑与其他设备的连接　67
2.3.3　笔记本电脑选购的注意事项　68
2.3.4　笔记本电脑的日常保养与维护　68
2.4　计算机网络的一些应用　71
2.4.1　计算机网络及其分类　71
2.4.2　局域网的组成　73
2.4.3　办公局域网的建立　77
2.4.4　设置局域网共享资源与访问网络资源　79
2.4.5　无线局域网技术　81
2.4.6　Internet上视频与音频设备的连接　83
2.5　用多媒体计算机制作演示文稿　84
2.5.1　PowerPoint 2003的基础知识与基本操作　84
2.5.2　图片处理　86
2.5.3　插入声音及影片　90
2.5.4　编辑和美化演示文稿　91
2.5.5　放映与打印演示文稿　97
习题　100

第3章　通信设备与信息传输设备　102
3.1　电话机　102
3.1.1　电话通信与电话的分类　103
3.1.2　常用电话机的使用与维护　103
3.1.3　程控电话的服务功能　109
3.1.4　可视电话机　110
3.1.5　集团电话　111
3.2　移动通信设备　113
3.2.1　移动通信与移动电话　113
3.2.2　手机的使用与维护　115
3.3　传真机　122
3.3.1　传真机概述　122
3.3.2　传真机的特点与功能　125
3.3.3　传真通信的基础知识　129
3.3.4　传真机的工作原理与传输规程　133
3.3.5　传真机的组成　135
3.3.6　传真机的安装与检测　138
3.3.7　传真机的使用方法　141
3.3.8　传真机的选购　144
3.3.9　传真机的维护与保养　145
3.3.10　传真机应用实例　151
习题　155

第4章　复印与复制设备　157
4.1　静电复印机　157
4.1.1　静电复印机及其分类　157
4.1.2　静电复印机的工作原理　159
4.1.3　静电复印机的复印过程　160
4.1.4　静电复印机的组成　161
4.1.5　静电复印机的使用　163
4.1.6　静电复印机的保养与维护　165
4.2　一体化速印机　170
4.2.1　一体化速印机的结构　170
4.2.2　一体化速印机的工作原理　173
4.2.3　一体化速印机的操作方法　174
4.2.4　一体化速印机的维护与保养　176
4.3　扫描仪　178
4.3.1　扫描仪及其工作原理　178
4.3.2　扫描仪的主要技术性能指标　179
4.3.3　扫描仪的使用与维护　180
4.3.4　惠普HP4500c扫描仪的使用方法　181
4.4　光盘刻录机　184
4.4.1　光盘刻录机的种类与工作原理　184
4.4.2　光盘刻录机的技术指标　185
4.4.3　刻录软件Nero 8.0的使用　185
4.4.4　刻录光盘时的注意事项　190
习题　191

第5章　影像设备　192
5.1　数码摄像机　192
5.1.1　摄像机概述　192
5.1.2　数码摄像机及其特点　193
5.1.3　数码摄像机的选择　194
5.1.4　数码摄像机的操作　195
5.1.5　数码摄像机及附件的保养与维护　197
5.1.6　电视节目的制作　199
5.2　照相机　208
5.2.1　传统照相机的主要部件　208
5.2.2　传统照相机的操作使用　211
5.2.3　传统照相机的选购与维护　213
5.2.4　数码照相机的主要部件与性能指标　215
5.2.5　数码照相机的使用与维护　218
5.2.6　数码照相机的选购　221
5.2.7　办公摄影中的几种拍摄方法　225
5.3　激光影碟机　227
5.3.1　激光影碟机概述　227
5.3.2　DVD激光影碟机的基本结构　228
5.3.3　DVD激光影碟机的特点　229
5.3.4　DVD激光影碟机的使用　230
5.3.5　激光影碟机的选择　231
5.3.6　DVD激光影碟机的维护与保养　231
习题　233

第6章　投影设备　234
6.1　幻灯机　234
6.1.1　幻灯机的种类与特点　234
6.1.2　幻灯机的构造原理　235
6.1.3　幻灯机的选用　236
6.1.4　幻灯机的维护　237
6.1.5　幻灯机常见故障及排除方法　237
6.2　投影器　238
6.2.1　投影器的结构原理　238
6.2.2　投影器的种类及特点　239
6.2.3　投影器的调试　239
6.2.4　投影器的维护　240
6.2.5　投影器常见故障及排除方法　240
6.3　数据投影机　241
6.3.1　投影机的规格参数　241
6.3.2　投影机的技术特点　242
6.3.3　投影机的安装　243
6.4　视频展示仪　246
6.4.1　视频展示仪的规格参数　246
6.4.2　视频展示仪的连接方式、技术特点与主要操控器　247
6.4.3　视频展示仪的维护　249
习题　249

第7章　其他办公设备　250
7.1　平板电脑　251
7.1.1　平板电脑简介　251
7.1.2　平板电脑的主要功能　252
7.1.3　平板电脑的主要操作系统与选购　252
7.2　办公音响设备　255
7.2.1　功放和音箱的外部结构　255
7.2.2　音响的基本操作　259
7.2.3　音响器材的使用注意事项及日常维护　259
7.2.4　功放和音箱常见故障及排除方法　259
7.2.5　功放和音箱的选购　260
7.3　数码录音笔　261
7.3.1　数码录音笔简介　261
7.3.2　数码录音笔的参数和基本操作　262
7.3.3　数码录音笔的选购及使用注意事项　262
7.4　碎纸机　263
7.4.1　碎纸机的作用与构成　263
7.4.2　碎纸机的规格参数与技术特性　263
7.4.3　碎纸机的使用与维护　264
7.5　数码摄像头　265
7.5.1　数码摄像头简介　265
7.5.2　数码摄像头的安装与使用　266
7.5.3　数码摄像头的选购及使用注意事项　267
7.6　电子词典　268
7.6.1　电子词典的主要功能　268
7.6.2　电子词典的使用方法　269
7.6.3　电子词典使用的注意事项　269
习题　269