Office办公应用立体化教程(Office 2016)(微课版)(AI助学)(第2版)

自然融入思政元素,提供一站式学习服务
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艾华 傅伟 (主编) 严尔军 褚梅 朱宇 (副主编) 978-7-115-68152-2

关于本书的内容有任何问题,请联系 马小霞

(1)立德树人,融入思政
(2)校企合作,双元开发
(3)项目驱动,产教融合
(4)配套齐全,资源完整
(5)案例丰富,带动知识点的学习
(6)配有实训、拓展练习,帮助巩固学习

内容摘要

Office软件是一种办公套件,广泛应用于各行各业。本书重点讲解Office 2016中的Word、Excel和PowerPoint这3个常用组件的使用方法。
本书采用“项目任务”模式展开讲解,通过“项目实训”和“课后练习”板块提高学生对软件功能的掌握程度,并通过“AIGC高效办公”板块展示如何利用人工智能技术快速生成相应内容来提高办公效率,强化学生的办公技能。本书还引入了职场情境,使学生提前了解实际工作内容,为未来职业生涯做好准备。
本书适合作为应用型本科、职业院校Office办公课程的教材,也可作为各类办公自动化培训学校的教材,还可供Office办公软件初学者自学使用。

目录

项目一 Word基础与编辑美化 1
任务一 创建“儿童教育宣传册”文档 1
一、任务描述 1
二、任务实施 2
(一)新建文档 2
(二)输入文本 4
(三)保存文档 7
(四)保护文档 7
(五)关闭文档 8
任务二 编辑“四大发明”文档 9
一、任务描述 9
二、任务实施 9
(一)打开文档 9
(二)选择文本 10
(三)修改文本 11
(四)移动与复制文本 12
(五)查找与替换文本 14
任务三 美化“学雷锋活动策划方案”文档  16
一、任务描述 16
二、任务实施 17
(一)设置字体格式 17
(二)设置段落格式 18
(三)设置项目符号和编号 20
(四)设置边框与底纹 21
项目实训 22
一、制作“人事任命通知”文档 22
二、编辑“中国传统节日”文档 24
课后练习 25
1.制作“工匠精神”文档 25
2.编辑“神威·太湖之光超级计算机”文档 26
AIGC高效办公 27
1.使用小鱼AI写作为文章润色 27
2.使用文心一言生成“会议通知”文档 28
项目二 Word图文混排与审编 30
任务一 制作“图书入库单”文档 31
一、任务描述 31
二、任务实施 31
(一)插入表格 31
(二)调整表格布局 32
(三)计算表格数据 33
(四)美化表格 34
任务二 制作“五一劳动节宣传海报”文档 35
一、任务描述 35
二、任务实施 36
(一)设置页面背景 36
(二)插入图片 37
(三)插入文本框 38
(四)插入艺术字 39
(五)插入形状 40
任务三 编排“员工手册”文档 41
一、任务描述 41
二、任务实施 42
(一)插入封面 42
(二)应用主题与样式 43
(三)用大纲视图查看并编辑文档 46
(四)使用题注和交叉引用 46
(五)设置脚注和尾注 49
(六)插入分页符 50
(七)设置页眉与页脚 50
(八)添加目录 51
任务四 审校“就职演讲稿”文档 52
一、任务描述 52
二、任务实施 53
(一)使用文档结构图查看文档 53
(二)使用书签快速定位到目标位置 54
(三)拼写与语法检查 55
(四)统计文档字数或行数 56
(五)添加批注 57
(六)修订文档 58
(七)合并文档 59
项目实训 60
一、制作“个人简历”文档 60
二、编排及批注“岗位说明书”文档 62
课后练习 64
1.制作“公益宣传海报”文档 64
2.审校“毕业论文”文档 65
AIGC高效办公 65
1.使用Vega AI生成“春游”图片 65
2.使用新华妙笔进行文本校对 66
项目三 Word特殊版式设计与批量制作 68
任务一 编排“节约资源倡议书”文档 68
一、任务描述 68
二、任务实施 69
(一)设置页面版式 69
(二)调整字符宽度 70
(三)合并字符 71
(四)设置双行合一 71
(五)设置首字下沉 72
(六)分栏排版 73
(七)设置页面背景 74
(八)预览并打印文档 75
任务二 制作“信封”文档 77
一、任务描述 77
二、任务实施 77
(一)制作中文信封 77
(二)合并邮件 79
(三)批量打印信封 81
项目实训 82
一、编排“垃圾分类”文档 82
二、制作“荣誉证书”文档 84
课后练习 85
1.制作“健康小常识”文档 85
2.制作“新年贺卡”文档 86
AIGC高效办公 87
1.使用笔墨写作获取灵感素材 87
2.使用讯飞星火大模型生成电子邮件 88
项目四 Excel表格编辑与美化 90
任务一 优化“车辆管理表格”工作簿 90
一、任务描述 90
二、任务实施 91
(一)插入和重命名工作表 91
(二)删除、复制和移动工作表 93
(三)设置工作表标签的颜色 95
(四)隐藏和显示工作表 96
(五)保护工作表 96
任务二 制作“社区志愿者花名册”工作簿 97
一、任务描述 97
二、任务实施 98
(一)新建并保存工作簿 98
(二)输入并填充数据 99
(三)设置数据验证 102
(四)设置单元格格式 103
(五)调整表格行高与列宽 106
(六)设置条件格式 107
(七)设置工作表背景 108
(八)打印工作表 109
项目实训 112
一、优化“新员工培训计划表”工作簿 112
二、制作“社区公共健身设施统计表”工作簿 113
课后练习 114
1.美化“旅游景点环境质量测评表”工作簿 114
2.打印“公司产品订单记录表”工作簿 115
AIGC高效办公——使用vika维格云下载表格模板 116
项目五 Excel数据计算与管理 120
任务一 制作“员工工资表”工作簿 120
一、任务描述 120
二、任务实施 122
(一)使用公式计算数据 122
(二)使用函数计算数据 123
(三)生成工资条 128
任务二 登记并管理“生产记录表”工作簿 130
一、任务描述 130
二、任务实施 130
(一)使用记录单输入数据 130
(二)数据筛选 132
任务三 管理“日常费用统计表”工作簿 135
一、任务描述 135
二、任务实施 135
(一)数据排序 135
(二)分类汇总 137
(三)定位选择与分列显示数据 138
项目实训 140
一、计算“员工销售业绩奖金”表格中的数据 141
二、管理“图书借阅登记表”工作簿 142
课后练习 144
1.制作“学生成绩汇总表”工作簿 144
2.管理“出差统计表”工作簿 145
AIGC高效办公——使用酷表ChatExcel处理表格数据 145
项目六 Excel图表分析 148
任务一 分析“志愿者活动费用统计表”工作簿 148
一、任务描述 148
二、任务实施 149
(一)使用迷你图查看数据 149
(二)使用图表分析数据 150
(三)添加趋势线 154
任务二 分析“员工销售业绩图表”工作簿 156
一、任务描述 156
二、任务实施 157
(一)数据透视表的使用 157
(二)数据透视图的使用 159
项目实训 162
一、制作“农产品销售数据”工作簿 162
二、分析“产品订单明细表”工作簿 164
课后练习 165
1.编辑与美化“年度收支比例图表”工作簿 165
2.分析“毕业生就业信息统计表”工作簿 166
AIGC高效办公 167
1.使用WPS AI处理表格数据 167
2.使用ChartCube图表魔方实现数据可视化 169
项目七 PowerPoint演示文稿制作
与编辑 172
任务一 制作“工作报告”演示文稿 172
一、任务描述 172
二、任务实施 173
(一)新建演示文稿 173
(二)添加与删除幻灯片 174
(三)移动与复制幻灯片 175
(四)输入并编辑文本 176
(五)保存和关闭演示文稿 178
任务二 编辑“礼仪培训”演示文稿 179
一、任务描述 179
二、任务实施 180
(一)设置幻灯片背景格式 180
(二)设置幻灯片中的文本格式 181
(三)插入并编辑文本框 182
(四)插入并编辑形状 182
(五)插入并编辑图片 183
(六)插入并编辑艺术字 186
(七)插入并编辑SmartArt图形 188
(八)插入媒体文件 190
项目实训 193
一、制作“入职培训”演示文稿 193
二、制作“美术与艺术”演示文稿 195
课后练习 196
1.制作“国家5A级旅游景区介绍”演示文稿 196
2.编辑“助力健康生活”演示文稿 196
AIGC高效办公——使用轻竹办公一键生成演示文稿 198
项目八 PowerPoint演示文稿设置、放映与输出 200
任务一 设置“消防安全知识讲座”演示文稿 200
一、任务描述 200
二、任务实施 201
(一)设置页面大小 201
(二)使用母版编辑幻灯片 202
(三)设置幻灯片切换效果 206
(四)设置对象动画 207
(五)添加超链接和动作按钮 209
任务二 放映并输出“环保宣传”演示文稿 211
一、任务描述 211
二、任务实施 212
(一)放映演示文稿 212
(二)输出演示文稿 217
项目实训 220
一、制作“立秋”演示文稿 220
二、放映并输出“网络安全教育”演示文稿 221
课后练习 222
1.制作“财务部年度工作总结”演示文稿 222
2.输出“创业计划书”演示文稿 223
AIGC高效办公——使用即梦AI生成视频素材 223
项目九 综合案例 226
任务一 案例分析  227
一、实训目标 227
二、专业背景 227
三、制作思路分析 228
任务二 操作过程  228
一、使用文心一言生成文档内容 228
二、使用Vega AI生成环保活动图片素材 230
三、使用Word制作“志愿者环保宣传活动策划方案”文档 231
四、使用Excel制作“志愿者花名册”工作簿 234
五、使用PowerPoint制作“志愿者环保宣传活动策划方案”演示文稿 236
六、文档共享与在线操作 239
项目实训 241
一、使用Word制作“员工工作说明书”文档 242
二、协同制作“营销策划案”演示文稿 243
课后练习 244
1.制作并打印“招聘数据统计表”工作簿 244
2.协同制作“大学生课外阅读调查报告”演示文稿 244
AIGC高效办公 245
1.使用讯飞文书撰写公文 245
2.使用字体家AI神笔设计字体 247

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作者介绍

艾华,副教授,廊坊燕京职业技术学院计算机工程系副主任, 主讲数据结构、网页设计基础、Java程序设计等多门课程,编写过《Office2010办公应用立体化教程(微课版)》《Java面向对象程序开发及实战》等多部教材。

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