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导论 增强核心竞争力的“结构化写作” 一、职业发展需要强大的写作能力 2 二、职场写作是一种特殊的写作 5 三、“结构化写作”是职场写作的利器 7 基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则 一、论:结论先行 19 二、证:以上统下 22 三、类:归类分组 27 四、比:逻辑递进 29 方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法 一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递 34 STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题 35 WHY:这是一个抢夺注意力的时代 35 WHAT:给你的标题做个“SPA” 36 HOW:他山之石 , 可以攻玉 39 IF:深度学习离不开独立思考 39 STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头 40 WHY:职场写作需要讲故事 40 WHAT:商务环境下如何讲一个好故事 41 HOW:他山之石,可以攻玉 47 Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思49 IF:深度学习离不开独立思考 50 STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络 50 WHY:简单有效的思维模型 50 WHAT:两种方式构建行文框架 51 HOW:他山之石 , 可以攻玉 56 Tips:让工具为我所用 60 IF:深度学习离不开独立思考 61 二、准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结61 STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类64 WHY:受众关注的是工作成果 64 WHAT:提炼并整理自己的工作成果 65 HOW:他山之石,可以攻玉 72 Tips:挖掘成果背后的价值78 IF:深度学习离不开独立思考 79 STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然79 WHY:信息除了分类还要排序 79 WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理 80 HOW:他山之石,可以攻玉 84 Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱 86 IF:深度学习离不开独立思考 86 STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度 86 WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣 86 WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论 89 HOW:他山之石,可以攻玉 97 Tips:上层的准确源于下层的梳理 101 IF:深度学习离不开独立思考 . 三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服 102 STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点 103 WHY:说服需要具备“读者意识” 103 WHAT:瞄准目标形成明确的观点 104 HOW:他山之石,可以攻玉 106 IF:深度学习离不开独立思考 106 STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问 107 WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问 107 WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架 108 HOW:他山之石,可以攻玉 112 Tips:方向要明确,语言要清晰 116 IF:深度学习离不开独立思考 116 STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量117 WHY:逻辑清晰更能使人信服 117 WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整 120 HOW:他山之石,可以攻玉 125 Tips:良好思维离不开逻辑 IF:深度学习离不开独立思考 129 四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案 130 WHY:结构化写作的底层逻辑 130 WHAT:五个步骤写出系统全面的方案 132 HOW:他山之石,可以攻玉 165 IF:深度学习离不开独立思考 171 后记 跳出结构看结构 172
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