工业和信息化精品系列教材

信息技术(WPS 365 教育版)(AI协同)(微课版)

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张敏华 史小英 (主编) 978-7-115-67352-7

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内容摘要

本书全面、系统地介绍了信息技术的基础知识及WPS Office 的基本操作。全书共七个模块,涉及文档处理、电子表格处理、演示文稿处理、信息检索、新一代信息技术概述、信息素养与社会责任、WPS AI应用等内容。
本书以《高等职业教育专科信息技术课程标准(2023 年版)》为依据,采用任务驱动的讲解方式组织教学内容,旨在锻炼学生的信息技术操作能力,培养学生的信息素养。书中任务主要按照“任务描述—任务准备—制作思路—效果展示—任务实现—能力拓展”的结构(根据章节内容的性质,部分任务的任务准备、效果展示、能力拓展等环节可能会酌情省略)进行讲解,并且每个模块的最后还安排了课后练习,以便学生对所学知识进行巩固。
本书可以作为高校信息技术课程的教材或参考书,也可以作为计算机培训班的教材或各行各业相关人员自学信息技术的参考书。

目录

目录

模块一 文档处理..................... 1
任务一 创建“共建网络文明倡议书”文档 1
一、任务描述 1
二、任务准备 2
(一)文档的应用场景 2
(二)WPS文字的操作界面 2
(三)文档内容的快速生成与常用的AI工具 3
三、制作思路 5
四、效果展示 5
五、任务实现 5
(一)创建联机文档 5
(二)输入文档标题并梳理文档结构 6
(三)使用文心一言基于文档结构生成倡议书初稿 7
(四)加密并保存文档 8
(五)将文档输出为PDF文件 9
六、能力拓展 10
(一)将文档输出为图片或PPT 10
(二)保存与另存为 11
任务二 编辑“我国饮茶文化”文档文本 11
一、任务描述 11
二、任务准备 11
(一)文字信息的加工处理方式 11
(二)使用AI工具快速加工文本 12
(三)WPS文字中常用的文字编辑操作 12
三、制作思路 13
四、效果展示 14
五、任务实现 14
(一)打开文档并检查文档内容 14
(二)使用文心一言改写与扩写文档内容 15
(三)复制文本并移动句子顺序 17
(四)查找并替换不恰当的词语 18
六、能力拓展 19
(一)高级查找 19
(二)使用AI工具的提问技巧 20
任务三 设置“滕王阁序”文档格式 21
一、任务描述 21
二、任务准备 21
(一)字符格式与段落格式 21
(二)项目符号和编号 22
三、制作思路 22
四、效果展示 23
五、任务实现 23
(一)使用智谱清言搜索格式设置的标准与要求 23
(二)使用通义生成文档格式的设置方案 25
(三)根据文档性质设置字体格式 26
(四)基于传达效果设置段落格式 28
(五)基于传递效率设置项目符号和编号 29
(六)结合文档性质设置边框与底纹 30
(七)预览打印效果并设置打印参数 32
六、能力拓展 33
(一)自定义项目符号 33
(二)打印参数详解 33
任务四 制作图文型“二十四节气”文档 34
一、任务描述 34
二、任务准备 34
(一)WPS文字中的常用对象及其作用 35
(二)WPS文字中各对象的插入和编辑方法 36
(三)图片、图形等对象的搜集与获取 37
三、制作思路 37
四、效果展示 38
五、任务实现 38
(一)使用通义了解二十四节气 38
(二)使用通义万相生成节气图片 39
(三)将生成的图片插入文档 40
(四)使用文本框排版文档 42
(五)使用艺术字美化文档 43
(六)使用智能图形梳理文档内容 44
(七)为文档添加合适的封面 46
六、能力拓展 46
(一)更改图片 46
(二)管理多个对象 46
任务五 制作“个人简历”文档 47
一、任务描述 47
二、任务准备 48
(一)表格的作用与使用场景 48
(二)在WPS文字中编辑表格的方法 48
三、制作思路 49
四、效果展示 50
五、任务实现 50
(一)使用豆包了解个人简历的内容 50
(二)使用讯飞星火认知大模型生成个人简历示例 51
(三)基于个人简历模板插入并编辑表格 51
(四)对个人简历进行美化 53
六、能力拓展 55
(一)表格的右键快捷菜单 55
(二)行高与列宽的调整 55
任务六 排版“毕业论文”文档 56
一、任务描述 56
二、任务准备 56
(一)样式及其作用 56
(二)分隔符及其作用 56
(三)页面设置及其作用 57
三、制作思路 57
四、效果展示 58
五、任务实现 58
(一)使用Kimi总结论文内容 58
(二)使用Kimi审校论文内容 59
(三)调整文档的页面大小和页边距 60
(四)使用分页符控制页面内容 61
(五)使用样式快速美化和排版文档内容 61
(六)为论文添加页眉页脚与脚注 64
(七)为论文提取目录 65
(八)与他人协同编辑论文内容 66
六、能力拓展 67
(一)切换文档的视图模式 67
(二)使用“导航”任务窗格 67
(三)使用批注 68
(四)邀请多人共同编辑文档 68
课后练习 68
模块二 电子表格处理 ........... 71
任务一 创建“社区公益宣传计划”工作簿 71
一、任务描述 71
二、任务准备 72
(一)电子表格的应用场景 72
(二)WPS表格的操作界面 72
(三)认识工作簿和工作表 73
(四)使用AI工具快速生成表格、图表 74
三、制作思路 75
四、效果展示 75
五、任务实现 75
(一)使用智谱清言了解社区公益宣传的内容 75
(二)创建并保存工作簿 76
(三)编辑工作表 77
六、能力拓展 78
(一)冻结窗格 78
(二)固定WPS Office文件 78
任务二 编辑“大学生勤工助学统计表”工作簿中的数据 79
一、任务描述 79
二、任务准备 79
(一)数据的常见类型 79
(二)数据的录入技巧 80
(三)数据有效性 80
(四)条件格式 81
三、制作思路 81
四、效果展示 81
五、任务实现 82
(一)使用文心一言辅助分析大学生勤工助学表中的内容 82
(二)根据分析结果在工作表中录入数据 83
(三)根据内容调整单元格的行高与列宽 84
(四)设置条件验证数据的有效性 84
(五)为表格设置单元格格式 85
(六)为表格设置条件格式 87
六、能力拓展 88
(一)导入文本文件数据 88
(二)批量输入数据 88
(三)自动输入小数点或零 88
(四)快速移动或复制数据 89
(五)快速复制单元格格式 89
(六)快速填充有规律的数据 89
任务三 计算“实习工资统计表”工作簿中的数据 90
一、任务描述 90
二、任务准备 91
(一)公式与函数 91
(二)使用AI工具快速查询函数的应用 93
(三)单元格地址与引用 93
三、制作思路 94
四、效果展示 94
五、任务实现 94
(一)使用文心一言编写计算公式 94
(二)使用SUM函数计算工资金额 96
(三)使用AVERAGE函数计算平均工资 97
(四)使用MAX函数和MIN函数计算工资极值 97
(五)使用RANK函数统计工资排名 98
(六)使用IF函数综合评定工作表现 99
(七)使用COUNTIF函数统计优秀人数 100
六、能力拓展 100
(一)嵌套函数的使用 100
(二)定义单元格 101
(三)不同工作表中的单元格引用 102
(四)公式的审核 102
任务四 分析“助学义卖销售表”工作簿中的数据 103
一、任务描述 103
二、任务准备 104
(一)数据的排序与筛选 104
(二)数据的分类汇总 105
(三)认识图表 106
(四)认识数据透视表 107
三、制作思路 107
四、效果展示 108
五、任务实现 108
(一)排序销售数据 108
(二)筛选销售数据 109
(三)按类别分类汇总销售数据 111
(四)使用通义生成图表选择方案 113
(五)使用图表分析各类别销售数据 113
(六)创建并编辑数据透视表 116
(七)创建数据透视图 118
六、能力拓展 120
(一)使用迷你图 120
(二)在图表中添加图片 120
任务五 保护并打印“志愿者信息统计表”工作簿 121
一、任务描述 121
二、任务准备 121
(一)WPS表格中的数据保护 121
(二)使用通义检索保护数据安全的方法 121
三、制作思路 122
四、效果展示 122
五、任务实现 123
(一)设置工作表背景 123
(二)设置工作表主题和样式 124
(三)保护单元格、工作表与工作簿 125
(四)共享工作簿 126
(五)设置并打印工作表 127
六、能力拓展 128
(一)新建表格样式 128
(二)清除单元格格式 128
课后练习 129
模块三 演示文稿处理......... 132
任务一 创建“千年水利工程”演示文稿 132
一、任务描述 132
二、任务准备 133
(一)了解演示文稿的应用场景 133
(二)WPS演示的操作界面 133
(三)演示文稿的制作流程 134
(四)演示文稿的快速生成与常用的AI工具 134
(五)认识母版 135
三、制作思路 136
四、效果展示 136
五、任务实现 137
(一)使用讯飞星火认知大模型生成演示文稿大纲 137
(二)使用讯飞星火认知大模型生成演示文稿初稿 138
(三)复制与移动幻灯片 140
(四)使用通义生成演示文稿的配色方案 140
(五)在母版中统一幻灯片的背景与颜色 141
(六)插入文本框并排版文本内容 144
六、能力拓展 146
(一)演示文稿的全文美化 146
(二)母版的设计技巧 146
任务二 丰富“荒漠化防治”演示文稿 146
一、任务描述 146
二、任务准备 147
(一)了解演示文稿中的常用对象 147
(二)幻灯片对象的布局原则 147
三、制作思路 148
四、效果展示 148
五、任务实现 149
(一)插入形状美化演示文稿 149
(二)根据演示文稿风格插入图标和艺术字 150
(三)使用通义万相生成组图并插入演示文稿 151
(四)使用智能图形展示荒漠化的演变过程 154
(五)使用表格和图表实现荒漠化分析数据的可视化 154
(六)使用网易天音生成背景音频并插入演示文稿 156
(七)使用Vidu生成视频并插入演示文稿 157
六、能力拓展 158
(一)将图片裁剪为指定形状 158
(二)三维立体效果的设置 158
任务三 设置“传统文化”演示文稿的动画 158
一、任务描述 158
二、任务准备 159
(一)WPS 演示中的动画类型 159
(二)动画的基本设置原则 159
三、制作思路 160
四、效果展示 160
五、任务实现 160
(一)使用文心一言生成传统文化演示文稿的动画设计方案 160
(二)根据方案设置幻灯片中各对象的动画效果 161
(三)根据演示文稿的风格设置幻灯片切换动画 164
(四)根据放映需求插入超链接 164
六、能力拓展 165
(一)触发器的使用 165
(二)动画刷的使用 165
任务四 放映并发布“网络空间安全”演示文稿 166
一、任务描述 166
二、任务准备 166
(一)演示文稿的视图模式 166
(二)幻灯片的放映类型 166
(三)幻灯片的输出格式 167
三、制作思路 167
四、效果展示 167
五、任务实现 167
(一)使用文心一言搜索演讲技巧 167
(二)使用排练计时进行预演 168
(三)放映幻灯片 169
(四)打印与输出演示文稿 170
六、能力拓展 170
(一)自定义放映幻灯片 170
(二)打包演示文稿 171
课后练习 171
模块四 信息检索.................173
任务一 认识信息检索 173
一、任务描述 173
二、任务准备 174
(一)信息检索的概念 174
(二)信息检索的分类 174
(三)信息检索的流程 175
三、任务实现 175
任务二 搜索引擎的使用 176
一、任务描述 176
二、任务准备 176
(一)搜索引擎的类型 176
(二)常见的搜索引擎推荐 177
(三)常见的AI搜索工具推荐 177
(四)AI智能检索与有效提问 178
三、任务实现 179
(一)使用百度检索“生成式人工智能和AIGC” 179
(二)使用360 AI搜索检索“AIGC” 181
四、能力拓展 182
(一)使用搜索引擎指令检索信息 182
(二)使用检索符号检索信息 183
任务三 专用平台的信息检索 184
一、任务描述 184
二、任务准备 184
三、任务实现 185
(一)学术信息检索 185
(二)专利信息检索 186
(三)商标信息检索 187
(四)社交媒体信息检索 188
四、能力拓展 189
课后练习 189
模块五 新一代信息技术概述................................ 191
任务一 认识新一代信息技术 191
一、任务描述 191
二、任务准备 192
(一)认识主要的新一代信息技术 192
(二)新一代信息技术产生的原因 193
(三)新一代信息技术的发展 194
三、任务实现 196
任务二 了解新一代信息技术的典型应用 197
一、任务描述 197
二、任务准备 197
(一)5G、6G 197
(二)新型显示 198
(三)高性能集成电路 199
(四)云计算 199
(五)大数据 200
(六)物联网 200
(七)人工智能 201
(八)区块链 203
(九)虚拟现实 203
三、任务实现 204
四、能力拓展 205
任务三 了解新一代信息技术与其他产业的融合 206
一、任务描述 206
二、任务准备 206
(一)新一代信息技术与制造业的融合 206
(二)新一代信息技术与生物医药产业的融合 207
(三)新一代信息技术与汽车产业的融合 207
三、任务实现 207
课后练习 208
模块六 信息素养与社会责任.........................209
任务一 认识信息素养 209
一、任务描述 209
二、任务准备 209
(一)信息素养的基本概念 209
(二)信息素养的主要要素 210
三、任务实现 211
任务二 信息技术的发展与安全 211
一、任务描述 211
二、任务准备 212
(一)信息技术的发展 212
(二)信息安全与自主可控 212
三、任务实现 213
四、能力拓展 214
任务三 信息伦理与职业行为自律 214
一、任务描述 214
二、任务准备 215
(一)信息伦理概述 215
(二)与信息伦理相关的法律法规 215
(三)职业行为自律 215
(四)树立正确的职业理念 216
三、任务实现 217
课后练习 217
模块七 WPS AI应用........218
任务一 使用WPS文字AI制作“实习报告”文档 218
一、任务描述 218
二、任务准备 218
(一)WPS文字AI的主要功能 218
(二)WPS文字AI的使用场景 219
三、制作思路 219
四、效果展示 220
五、任务实现 220
(一)使用WPS文字AI生成文档内容 220
(二)智能审校文档内容 221
(三)快速提炼文档内容 221
(四)一键排版文档内容 222
任务二 使用WPS表格AI制作“学生成绩管理”工作簿 223
一、任务描述 223
二、任务准备 223
(一)WPS表格AI的主要功能 223
(二)WPS表格AI的使用场景 223
三、制作思路 223
四、效果展示 223
五、任务实现 224
(一)输入指令快速计算数据 224
(二)快速筛选和标记单元格数据 225
任务三 使用WPS演示 AI制作“劳动第一课”演示文稿 225
一、任务描述 225
二、任务准备 226
(一)WPS演示AI的主要功能 226
(二)WPS演示AI的使用场景 226
三、制作思路 226
四、效果展示 226
五、任务实现 227
(一)一键生成大纲和PPT 227
(二)单独生成单页幻灯片 228
课后练习 229

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作者介绍

张敏华,中共党员,教授,现任西安航空职业技术学院党委委员、副校长。参与国家高职《信息技术》课程标准的制定工作,参与国家骨干院校建设方案的审定工作,参与国家高职高专专业目录的航空类专业目录制定工作,主持国家《液压与气动技术》专业标准制定,并验收通过,获批执行。2015年以陕西省专家组成员身份对陕西五高职院校进行巡视诊断工作,2019年以陕西诊断改革委员参与陕西高职院校诊改复核工作,参与学院优质院校、一流院校的申报及建设的主要工作,参与学院“双高校”申报工作。

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