AIGC高效办公:WPS Office高级应用教程(微课版)

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李益博 訾方 冀松 (主编) 978-7-115-66051-0

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内容摘要

本书结合AIGC高效办公,讲解WPS Office办公应用相关的知识,内容主要包括绪论WPS文字的基本操作、文档的美化、长文档的处理、WPS表格的基本操作、表格数据的计算与分析、WPS演示的基本操作、演示文稿的放映与输出。本书最后一章设置的综合案例可以帮助读者巩固所学知识,强化综合运用WPS Office和AIGC工具办公的相关技能。
本书将理论与实践紧密结合,读者通过课前预习有助于理解课堂内容,培养学习兴趣。本书以课堂案例引导知识点讲解,并为案例配备了详细的图文操作说明及配套操作视频,全方位展示WPS Office和各种AI智能办公工具的具体使用过程。同时,本书提供“提示”“知识拓展”“行业知识”等小栏目来辅助学习,帮助读者高效理解知识。
本书可作为各院校WPS Office相关课程的教材和辅导书,也可作为各类办公人员提高办公技能的参考书。

目录

第0章 绪论
0.1 认识WPS Office软件 2
0.1.1 WPS Office的功能 2
0.1.2 WPS Office的发展历程 2
0.1.3 WPS Office的应用 3
0.2 认识AIGC 3
0.2.1 AIGC的概念与发展历程 4
0.2.2 办公中常用的AIGC工具 4
0.2.3 AIGC提示词的使用 5
0.3 使用WPS AI高效办公 6
0.3.1 文档创作与编辑 6
0.3.2 表格管理与分析 7
0.3.3 幻灯片设计与制作 7
0.3.4 PDF文档总结与归纳 7
第1章 WPS文字的基本操作
1.1 认识WPS文字的操作界面 9
1.1.1 标题栏 9
1.1.2 功能区 9
1.1.3 导航窗格 10
1.1.4 编辑区 10
1.1.5 任务窗格 10
1.1.6 状态栏 10
1.2 输入与编辑文本 11
1.2.1 课堂案例——借助文心一言制作“科技下乡活动日程计划”文档 11
1.2.2 新建文档 13
1.2.3 输入与智能生成文本 14
1.2.4 编辑文本 16
1.2.5 保存文档 17
1.3 设置文档格式 18
1.3.1 课堂案例——制作“关于举办第十二届校园创新创业大赛的通知”文档 18
1.3.2 设置字体格式 20
1.3.3 设置段落格式 22
1.3.4 添加项目符号和编号 22
1.4 输出与打印文档 24
1.4.1 课堂案例——输出“特色农产品订购协议”文档并使用WPS AI总结内容 24
1.4.2 输出文档 27
1.4.3 打印文档 28
1.4.4 使用WPS AI解读与提炼PDF文件 28
1.5 综合实训 29
1.5.1 借助通义制作“弘扬工匠精神倡议书”文档 29
1.5.2 使用WPS AI改写“表扬信”文档 30
1.6 课后练习 32
练习1 借助讯飞星火制作“关于公司全年工作总结会议的通知”文档 32
练习2 借助文心一言生成“垃圾分类公益短视频脚本”文档 32
第2章 文档的美化
2.1 丰富文档内容 35
2.1.1 课堂案例——借助通义万相制作“端午安康”文档 35
2.1.2 插入与编辑图片 39
2.1.3 绘制与编辑形状 40
2.1.4 绘制与编辑文本框 42
2.1.5 插入与编辑艺术字 43
2.1.6 使用WPS AI插入文档脑图 43
2.2 应用表格 44
2.2.1 课堂案例——制作“优秀员工个人简历”文档 44
2.2.2 插入表格 47
2.2.3 编辑表格 48
2.2.4 美化表格 50
2.3 美化文档 51
2.3.1 课堂案例——借助Vega AI制作“中华传统文化书单”文档 51
2.3.2 应用与设置主题 54
2.3.3 设置页面边框 54
2.3.4 添加页面背景 55
2.4 调整页面布局 55
2.4.1 课堂案例——设置“节能活动策划方案”文档 55
2.4.2 设置页面大小 56
2.4.3 设置纸张方向 57
2.4.4 调整页边距 57
2.5 综合实训 57
2.5.1 借助通义万相制作“中华名家——孙思邈”文档 57
2.5.2 制作“面试评价”文档 58
2.6 课后练习 59
练习1 借助Vega AI制作“校园歌手大赛”海报文档 59
练习2 制作“办公用品采购单”文档 60
第3章 长文档的处理
3.1 编辑长文档 62
3.1.1 课堂案例——借助WPS AI编辑“大学生创新创业大赛方案”文档 62
3.1.2 使用大纲视图 67
3.1.3 查找与替换 68
3.1.4 应用样式 69
3.1.5 应用页眉与页脚 70
3.1.6 插入分隔符 71
3.1.7 设置分栏效果 72
3.1.8 课堂案例——编辑“公益基金会财务管理制度”文档 72
3.1.9 插入脚注与尾注 75
3.1.10 插入目录与封面 75
3.1.11 创建索引与书签 76
3.2 审阅与修订长文档 77
3.2.1 课堂案例——审阅“市场调查报告”文档 78
3.2.2 拼写检查 80
3.2.3 添加批注 81
3.2.4 修订内容 81
3.2.5 文档校对 82
3.2.6 文档比较 82
3.2.7 设置文档权限 83
3.3 综合实训 84
3.3.1 借助WPS AI编辑“市场预测报告”文档 84
3.3.2 编辑并审阅“人力资源规划”文档 86
3.4 课后练习 87
练习1 编辑“公司规章制度”文档 87
练习2 借助WPS AI编辑“餐饮可行性分析报告”文档 88
第4章 WPS表格的基本操作
4.1 认识WPS表格的操作界面 91
4.1.1 名称框 91
4.1.2 编辑栏 91
4.1.3 行号与列标 92
4.1.4 工作表编辑区 92
4.1.5 工作表标签 92
4.2 创建表格 92
4.2.1 课堂案例——借助智谱清言制作“创新创业大赛作品信息”表格 93
4.2.2 管理工作簿 96
4.2.3 管理工作表 96
4.2.4 设置单元格 97
4.2.5 输入数据与智能生成数据 98
4.2.6 编辑数据 100
4.3 美化表格数据 101
4.3.1 课堂案例——借助WPS AI制作并美化“每日学习计划”表格 101
4.3.2 设置单元格格式 105
4.3.3 调整行高与列宽 106
4.3.4 应用样式 106
4.3.5 应用条件格式 108
4.4 综合实训 108
4.4.1 借助智谱清言制作“员工档案信息”表格 108
4.5 课后练习 111
练习1 借助WPS AI制作“学生成绩汇总”表格 111
第5章 表格数据的计算与分析
5.1 计算数据 113
5.1.1 课堂案例——借助WPS AI制作“大学生创新创业大赛成绩统计”表格 113
5.1.2 使用公式 118
5.1.3 调整单元格引用方式 119
5.1.4 使用函数 120
5.1.5 嵌套函数 121
5.1.6 借助WPS AI快速生成公式 122
5.2 管理数据 122
5.2.1 课堂案例——借助WPS AI管理“特色农产品销售数据”表格 122
5.2.2 排序数据 127
5.2.3 筛选数据 127
5.2.4 分类汇总数据 128
5.3 应用图表 129
5.3.1 课堂案例——制作“下乡服务成绩汇总”表格 129
5.3.2 图表的组成 131
5.3.3 图表的类型 132
5.3.4 插入图表 133
5.3.5 编辑图表 134
5.3.6 美化图表 136
5.3.7 借助WPS AI创建图表 137
5.4 综合实训 137
5.4.1 借助WPS AI制作“销售人员绩效考核汇总”表格 137
5.4.2 制作“初创公司费用明细”表格 139
5.5 课后练习 140
练习1 制作“员工培训成绩汇总”表格 140
练习2 借助WPS AI制作“会员变化分析”表格 140
第6章 WPS演示的基本操作
6.1 认识WPS演示的操作界面 143
6.1.1 幻灯片窗格和大纲窗格 143
6.1.2 幻灯片编辑区 143
6.1.3 备注窗格 144
6.2 编辑幻灯片 144
6.2.1 课堂案例——借助WPS AI快速生成“人工智能的发展”演示文稿 144
6.2.2 课堂案例——制作“环境保护活动汇报”演示文稿 146
6.2.3 认识占位符 150
6.2.4 新建与删除幻灯片 151
6.2.5 复制和移动幻灯片 151
6.2.6 隐藏和显示幻灯片 152
6.2.7 在幻灯片中添加对象 152
6.3 美化演示文稿 155
6.3.1 课堂案例——制作“四大名绣”演示文稿 155
6.3.2 编辑幻灯片母版 161
6.3.3 应用设计方案 163
6.3.4 应用配色方案 163
6.4 综合实训 164
6.4.1 制作“营销环境与策略分析”演示文稿 164
6.4.2 制作“年度培训工作计划”演示文稿 165
6.4.3 借助WPS AI的“大纲生成PPT”功能制作“工作总结”演示文稿 166
6.5 课后练习 167
练习1 制作“商品包装管理制度”演示文稿 167
练习2 制作“供应链管理制度”演示文稿 168
练习3 借助WPS AI的“文档生成PPT”功能制作“学习计划”演示文稿 169
第7章 演示文稿的放映与输出
7.1 添加动态效果 171
7.1.1 课堂案例——制作“大美故宫”演示文稿 171
7.1.2 添加切换效果 176
7.1.3 添加动画 176
7.2 放映与输出演示文稿 178
7.2.1 课堂案例——放映与输出“大国工匠”演示文稿 178
7.2.2 演示文稿的放映与控制 184
7.2.3 放映设置 185
7.2.4 排练计时 186
7.2.5 打包与输出演示文稿 186
7.3 综合实训 189
7.3.1 制作“物流配送管理规定”演示文稿 189
7.3.2 制作“价格策略”演示文稿 190
7.4 课后练习 192
练习1 制作“岗位竞聘报告”演示文稿 192
第8章 综合案例
8.1 案例要求 194
8.2 案例分析 194
8.3 案例操作 195
8.3.1 借助WPS AI编辑职业规划的文本内容 195
8.3.2 建立国家级非物质文化遗产数量统计表和类别分布图 195
8.3.3 制作“非遗传承人职业规划”演示文稿 195
8.4 综合实训 196
8.4.1 制作并打印“招聘计划”文档 196
8.4.2 借助WPS AI制作“销量数据分析”表格 197
8.5 课后练习 198
练习1 制作“校园募捐统计”表格 198
练习2 制作“人力资源状况分析报告”演示文稿 198

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