目　录

第 1篇　应用基础篇

第 1章　Excel基础　2
1.1　Excel启动与退出　2
1.1.1　启动Excel　2
1.1.2　退出Excel　3
1.2　Excel操作界面　3
1.2.1　标题栏　3
1.2.2　菜单栏　4
1.2.3　工具栏　4
1.2.4　编辑栏　5
1.2.5　名称框　5
1.2.6　工作表标签　5
1.2.7　状态栏　5
1.2.8　任务窗格　5
1.3　工作簿基本操作　5
1.3.1　认识工作簿　6
1.3.2　创建工作簿　6
1.3.3　保存工作簿　6
1.3.4　打开工作簿　8
1.3.5　保护工作簿　8
1.3.6　关闭工作簿　9
1.4　应用实例——创建工资管理和人事档案工作簿　9
1.4.1　创建工资管理工作簿　10
1.4.2　创建人事档案管理工作簿　11
本章小结　15
习题15
实训15

第 2章　建立工作表　16
2.1　认识工作表　16
2.1.1　工作表　17
2.1.2　单元格　17
2.1.3　单元格区域　17
2.2　选定单元格　17
2.2.1　选定单元格　17
2.2.2　选定单元格区域　18
2.3　输入数据　18
2.3.1　数据类型　18
2.3.2　输入文本　19
2.3.3　输入数值　19
2.3.4　输入日期和时间　21
2.3.5　输入分数值　22
2.3.6　输入百分比数值　22
2.3.7　输入身份证号码　23
2.4　快速输入数据　23
2.4.1　自动填充数据　23
2.4.2　使用下拉列表　26
2.4.3　使用数据有效性　26
2.4.4　自动更正数据　28
2.4.5　查找替换数据　29
2.5　导入数据　29
2.5.1　从文本文件导入数据　30
2.5.2　从Access数据库导入数据　30
2.6　应用实例——输入工资管理基础数据　30
2.6.1　自动填充数据　30
2.6.2　查找替换数据　31
2.6.3　使用下拉列表　32
2.6.4　使用数据有效性　33
2.6.5　输入特殊数据　34
本章小结　35
习题35
实训35

第3章　编辑工作表　37
3.1　选定当前对象　37
3.1.1　选定行或列　37
3.1.2　选定当前工作表　38
3.1.3　设置工作表组　38
3.2　编辑数据　39
3.2.1　修改数据　39
3.2.2　清除数据　39
3.2.3　移动与复制数据　40
3.3　编辑单元格　42
3.3.1　插入整行、整列或单元格　42
3.3.2　删除整行、整列或单元格　43
3.3.3　合并单元格　43
3.4　编辑工作表　44
3.4.1　重命名工作表　44
3.4.2　插入与删除工作表　45
3.4.3　移动与复制工作表　45
3.4.4　隐藏或显示工作表　46
3.4.5　保护工作表　47
3.5　应用实例——维护人事档案　48
3.5.1　复制工作表　48
3.5.2　表列的调整　48
3.5.3　工作表保护　49
本章小结　50
习题50
实训50

第4章　美化工作表　51
4.1　调整行与列　51
4.1.1　调整行高与列宽　51
4.1.2　隐藏行与列　52
4.2　设置单元格格式　52
4.2.1　设置数字格式　53
4.2.2　设置字体格式　54
4.2.3　设置对齐方式　55
4.2.4　设置边框和底纹　57
4.2.5　使用格式刷　58
4.2.6　设置条件格式　58
4.3　设置工作表格式　59
4.3.1　设置工作表背景　59
4.3.2　改变工作表标签颜色　60
4.3.3　自动套用格式　60
4.4　使用对象美化工作表　61
4.4.1　插入图片　61
4.4.2　绘制图形　63
4.4.3　使用艺术字　64
4.5　应用实例——修饰人事档案表　64
4.5.1　添加标题　65
4.5.2　设置表头格式　65
4.5.3　设置表体格式　66
4.5.4　强调显示某些数据　67
本章小结　68
习题68
实训68

第5章　打印工作表　69
5.1　显示工作表　69
5.1.1　调整显示方式　69
5.1.2　拆分窗口　70
5.1.3　冻结窗格　71
5.2　设置工作表页面　71
5.2.1　设置页面　71
5.2.2　设置页边距　72
5.2.3　设置页眉/页脚　72
5.2.4　设置打印标题　73
5.3　打印工作表　74
5.3.1　设置打印区域　74
5.3.2　打印预览　75
5.3.3　打印工作表　76
5.4　应用实例——打印人事档案表　78
5.4.1　设置人事档案表页面　78
5.4.2　设置人事档案表页眉和页脚　79
5.4.3　打印预览人事档案表　80
5.4.4　打印人事档案表　82
本章小结　83
习题83
实训83

第 2篇　数据处理篇

第6章　使用公式计算数据　85
6.1　认识公式　85
6.1.1　什么是公式　85
6.1.2　公式中的运算符　86
6.2　输入公式　86
6.2.1　手工输入　87
6.2.2　单击单元格输入　87
6.3　编辑公式　87
6.3.1　复制公式　87
6.3.2　显示公式　87
6.3.3　删除公式　88
6.4　引用单元格　89
6.4.1　相对引用　89
6.4.2　引用　89
6.4.3　混合引用　89
6.4.4　外部引用　90
6.5　合并计算　90
6.5.1　按位置合并计算　91
6.5.2　按分类合并计算　91
6.6　审核公式　92
6.6.1　错误信息　92
6.6.2　追踪单元格　93
6.6.3　追踪错误　94
6.6.4　添加监视　94
6.6.5　分步查看公式计算结果　94
6.7　应用实例——计算工资　96
6.7.1　计算公积金　96
6.7.2　计算医疗险和养老险　96
6.7.3　计算应发工资　97
6.7.4　计算实发工资　97
6.8　应用实例——调整人事档案基本工资　98
6.8.1　统一调整　98
6.8.2　按不同幅度调整　98
6.8.3　个别调整　99
本章小结　101
习题101
实训101

第7章　使用函数计算数据　102
7.1　认识函数　102
7.1.1　函数结构　102
7.1.2　函数种类　103
7.2　输入函数　103
7.2.1　使用“插入函数”向导输入　103
7.2.2　使用“自动求和”按钮输入　104
7.2.3　手工直接输入　104
7.2.4　函数的嵌套输入　104
7.3　常用函数　105
7.3.1　数学函数　105
7.3.2　统计函数　108
7.3.3　日期函数　111
7.3.4　逻辑函数　113
7.3.5　文本函数　114
7.3.6　查找函数　116
7.3.7　财务函数　118
7.4　应用实例——计算工资　119
7.4.1　计算洗理费　119
7.4.2　计算工龄补贴　121
7.4.3　计算所得税　123
7.5　应用实例——计算销售业绩奖金　124
7.5.1　业绩奖金计算方法简介　124
7.5.2　计算累计销售业绩　126
7.5.3　计算本月销售业绩　127
7.5.4　计算奖金比例　127
7.5.5　计算奖励奖金　128
7.5.6　计算总奖金　128
7.5.7　计算累计销售额　129
本章小结　129
习题130
实训130

第8章　使用图表显示数据　132
8.1　认识图表　132
8.1.1　图表组成　132
8.1.2　图表种类　133
8.2　创建图表　135
8.2.1　使用功能键创建图表　136
8.2.2　使用“图表”工具栏创建图表　136
8.2.3　使用“图表向导”创建图表　136
8.3　编辑图表　139
8.3.1　改变图表类型　139
8.3.2　添加数据系列　139
8.3.3　编辑图表对象　140
8.4　修饰图表　141
8.4.1　设置图表格式　141
8.4.2　设置三维图表　145
8.4.3　添加趋势线　146
8.5　应用实例——显示销售业绩奖金　147
8.5.1　比较销售人员销售业绩　147
8.5.2　显示超级销售人员　149
8.5.3　显示产品销售情况　150
本章小结　151
习题151
实训152

第3篇　数据分析篇

第9章　管理数据　154
9.1　排序　154
9.1.1　简单排序　155
9.1.2　多重排序　155
9.1.3　自定义排序　156
9.2　筛选　157
9.2.1　自动筛选　157
9.2.2　筛选　158
9.2.3　删除重复记录　159
9.3　分类汇总　159
9.3.1　创建分类汇总　159
9.3.2　分级显示数据　160
9.3.3　复制分类汇总　161
9.3.4　清除分类汇总　161
9.4　应用实例——人事档案管理　162
9.4.1　人事档案排序　162
9.4.2　人事档案查询　164
9.5　应用实例——销售管理　166
9.5.1　按产品汇总　166
9.5.2　按业务员汇总　169
本章小结　170
习题170
实训171

第 10章　透视数据　172
10.1　创建数据透视表　172
10.1.1　认识数据透视表　172
10.1.2　建立数据透视表　173
10.1.3　编辑数据透视表　175
10.1.4　更新数据透视表　176
10.2　应用数据透视表　176
10.2.1　组合数据项　176
10.2.2　选择计算函数　177
10.2.3　改变显示方式　177
10.3　应用数据透视图　179
10.3.1　创建数据透视图　179
10.3.2　调整数据透视图　179
10.4　应用实例——分析销售情况　181
10.4.1　产品销售情况分析　181
10.4.2　业务员销售业绩分析　184
本章小结　184
习题185
实训185

第 11章　分析数据　186
11.1　模拟运算表　186
11.1.1　单变量模拟运算表　186
11.1.2　双变量模拟运算表　189
11.2　单变量求解　190
11.3　方案分析　192
11.3.1　命名单元格　192
11.3.2　创建方案　194
11.3.3　建立方案总结报告　195
11.4　规划求解　196
11.4.1　安装规划求解工具　196
11.4.2　建立规划模型　197
11.4.3　输入规划模型　198
11.4.4　求解规划模型　199
11.4.5　分析求解结果　201
本章小结　202
习题202
实训202

第4篇　拓展应用篇

第 12章　设置更好的操作环境　204
12.1　创建宏　204
12.1.1　创建宏的方法　204
12.1.2　编辑宏　205
12.1.3　运行宏　205
12.2　自定义工具栏　206
12.2.1　调整内置工具栏　206
12.2.2　创建自定义工具栏　208
12.3　自定义菜单　208
12.3.1　调整内置菜单　208
12.3.2　创建自定义菜单　209
12.4　在工作表中应用控件　209
12.4.1　认识常用控件　210
12.4.2　在工作表中添加控件　210
12.5　应用实例——创建销售管理用户界面　211
12.5.1　建立管理卡片　211
12.5.2　创建自定义工具栏　217
12.5.3　创建自定义菜单　218
本章小结　219
习题219
实训219

第 13章　使用Excel的协同功能　220
13.1　超链接　220
13.1.1　创建超链接　220
13.1.2　修改超链接　223
13.1.3　删除超链接　224
13.2　与Internet交换信息　224
13.2.1　发布网页　224
13.2.2　Web查询　226
13.3　与其他应用程序共享信息　228
13.3.1　将Excel数据链接到Word文档中　228
13.3.2　将Excel数据嵌入到Word文档中　228
13.4　使用Excel协同工作　229
13.4.1　共享工作簿　229
13.4.2　追踪修订　230
本章小结　232
习题232
实训232

参考文献　234