【章名目录】
第0章 绪论　　
第1章 Office 2019 通用操作
第2章 Word 文档的制作与编辑
第3章 Word 文档的高级应用
第4章 Excel 表格的制作与管理
第5章 Excel 表格的计算与分析
第6章PowerPoint 演示文稿的制作与放映
第7章 Office 协同办公
第8章 常用工具软件的应用
第9章 移动办公软件应用
第10章 办公设备的使用
第11章 综合案例

【详细目录】

第0章 绪论　　
0.1 认识办公自动化 2
0.1.1 办公自动化的定义与发展 2
0.1.2 办公自动化的相关工具 3
0.2 认识AIGC 4
0.2.1 AIGC的定义及其发展历程 4
0.2.2 AIGC在日常办公中的应用 6
0.2.3 办公中常用的AIGC工具 6
0.3 AIGC工具的使用方法 12
0.3.1 使用AIGC工具的基本步骤 12
0.3.2 AIGC工具中提示词的使用 13
　　
第1章 Office 2019 通用操作
1.1 认识Office 2019三大组件的工作界面 18
1.1.1 熟悉Word 2019的工作界面 18
1.1.2 熟悉Excel 2019的工作界面 19
1.1.3 熟悉PowerPoint 2019的工作界面 20
1.2 自定义工作界面 20
1.2.1 自定义快速访问工具栏 21
1.2.2 自定义功能区 21
1.2.3 自定义视图模式 22
1.2.4 自定义状态栏 23
1.2.5 自定义工作界面主题颜色 23
1.3 了解文档的基本操作 23
1.3.1 新建文档 23
1.3.2 利用模板样式新建文档 24
1.3.3 打开文档 24
1.3.4 保存文档 24
1.3.5 保护文档 25
1.3.6 打印文档 26
1.3.7 导出文档 26
1.3.8 关闭文档 27
1.4 输入与编辑文本 27
1.4.1 输入文本 27
1.4.2 选择文本 27
1.4.3 复制、移动与删除文本 28
1.4.4 查找与替换文本 29
1.5 综合实训 29
1.5.1 新建并设置“待办事项列表” 29
1.5.2 借助文心一言编辑“人事任命通知”文档 30
1.6 课后练习 31
练习1 自定义 PowerPoint 2019的工作界面 31
练习2 借助豆包共享“学习计划表”工作簿 32

第2章 Word 文档的制作与编辑
2.1 创建文档 34
2.1.1 课堂案例——借助讯飞星火制作“中华经典诗文朗诵比赛通知”文档 34
2.1.2 设置字体格式 39
2.1.3 设置段落格式 39
2.1.4 添加项目符号和编号 40
2.1.5 设置边框和底纹 41
2.2 美化文档 41
2.2.1 课堂案例——制作“招聘海报”文档 41
2.2.2 插入图片 47
2.2.3 插入形状 48
2.2.4 插入文本框 49
2.2.5 插入艺术字 50
2.2.6 插入SmartArt 图形 50
2.2.7 插入图标 51
2.3 制作表格文档 51
2.3.1 课堂案例——借助文心一言制作“学生成绩表”文档 51
2.3.2 插入表格 54
2.3.3 编辑表格 55
2.4 设计特殊版式的文档 56
2.4.1 课堂案例——制作“校园低碳生活倡议书”文档 56
2.4.2 设置页面格式 59
2.4.3 分栏排版 59
2.4.4 设置页面背景 59
2.5 综合实训 60
2.5.1 制作“个人简历”文档 60
2.5.2 借助即梦AI制作“元宵节海报”文档 61
2.6 课后练习 62
练习1 借助通义制作“篮球比赛活动安排”文档 62
练习2 制作“社团招新”文档 62
　　
第3章 Word 文档的高级应用
3.1 编辑长文档 65
3.1.1 课堂案例——借助通义解读“大学生日常行为规范”文档 65
3.1.2 应用和修改样式 72
3.1.3 添加水印 72
3.1.4 设置页眉、页脚和页码 73
3.1.5 添加封面和目录 73
3.2 审校文档 74
3.2.1 课堂案例——审校“创业计划书”文档 74
3.2.2 使用文档结构图查看文档 77
3.2.3 使用书签快速定位目标位置 77
3.2.4 统计文档字数或行数 78
3.2.5 添加批注和修订 78
3.3 批量制作文档 79
3.3.1 课堂案例——批量制作“公司年会邀请函”文档 79
3.3.2 打开数据源 81
3.3.3 设置邮件合并收件人 82
3.3.4 插入合并域 83
3.4 综合实训 83
3.4.1 借助橙篇AI审校“职业生涯规划书”文档 83
3.4.2 批量制作“艺术节邀请函”文档 84
3.5 课后练习 85
练习1 借助Kimi编辑“毕业论文”文档 85
练习2 审校“就职演讲”文档 86　
　　
第4章 Excel 表格的制作与管理
4.1 创建表格 88
4.1.1 课堂案例——制作“在职人员花名册”表格 88
4.1.2 填充数据 93
4.1.3 设置数据验证 94
4.1.4 设置数据类型 94
4.1.5 设置对齐方式、排列方向和间距 95
4.1.6 调整行高和列宽 95
4.1.7 设置边框和底纹 95
4.2 美化表格 96
4.2.1 课堂案例——使用通义万相美化“学生成绩登记表”表格 96
4.2.2 应用单元格和表格样式 101
4.2.3 设置条件格式 101
4.2.4 打印工作表 102
4.3 管理表格 103
4.3.1 课堂案例——管理“销售订单统计表”表格 103
4.3.2 数据排序 108
4.3.3 数据筛选 108
4.3.4 数据分类汇总 109
4.4 综合实训 109
4.4.1 借助智谱清言制作“学生个人信息登记表”表格 109
4.4.2 制作并管理“销售业绩统计表”表格 111
4.5 课后练习 112
练习1 借助即梦AI美化“员工绩效考核表”表格 112
练习2 制作并管理“产品订单统计表”表格 113
　　
第5章 Excel 表格的计算与分析
5.1 计算表格数据 115
5.1.1 课堂案例——借助文心一言计算“员工工资表”表格数据 115
5.1.2 单元格引用 123
5.1.3 定义名称 124
5.1.4 使用公式和函数计算数据 124
5.2 使用图表分析表格数据 126
5.2.1 课堂案例——借助智谱清言分析“人力资源招聘表”表格数据 126
5.2.2 使用迷你图分析数据 130
5.2.3 创建与编辑图表 130
5.3 使用数据透视图表分析表格数据 132
5.3.1 课堂案例——透视分析“产品销量记录表”表格数据 132
5.3.2 创建与编辑数据透视表 135
5.3.3 插入切片器 137
5.3.4 创建与编辑数据透视图 137
5.4 综合实训 138
5.4.1 借助通义计算“员工培训成绩统计表”表格数据 138
5.4.2 使用图表分析“产品经营数据统计表”表格数据 139
5.5 课后练习 140
练习1 借助讯飞星火计算并分析
“绩效考核表”表格数据 140
练习2 透视分析“日常办公费用支出表”表格数据 140
　　
第6章PowerPoint 演示文稿的制作与放映
6.1 创建演示文稿 143
6.1.1 课堂案例——制作“大学生心理健康教育”演示文稿 143
6.1.2 新建幻灯片 146
6.1.3 移动和复制幻灯片 146
6.1.4 设置幻灯片背景 146
6.2 美化演示文稿 147
6.2.1 课堂案例——借助TEM Studio制作“新员工入职培训”演示文稿 147
6.2.2 设置并使用幻灯片母版 156
6.2.3 插入图片 156
6.2.4 插入艺术字、SmartArt图形、形状和图标 156
6.2.5 插入图表和表格 157
6.2.6 插入音频 157
6.3 动态展示演示文稿 158
6.3.1 课堂案例——设置“爱护眼睛”演示文稿 158
6.3.2 为幻灯片添加切换效果 161
6.3.3 为幻灯片对象添加动画效果 161
6.3.4 插入超链接和动作按钮 162
6.4 放映和导出演示文稿 162
6.4.1 课堂案例——借助豆包放映和导出“网络安全教育”演示文稿 163
6.4.2 设置放映方式 165
6.4.3 设置排练计时 166
6.4.4 添加标注 166
6.5 综合实训 166
6.5.1 借助通义万相制作“公司形象宣传”演示文稿 166
6.5.2 制作“立秋”演示文稿 167
6.6 课后练习 168
练习1 借助智谱清言制作并设置“礼仪培训”演示文稿 168
练习2 放映和导出“创业计划书”演示文稿 169
　　
第7章 Office 协同办公
7.1 Office各组件的协同办公 171
7.1.1 Word与其他组件的协同办公 171
7.1.2 Excel与其他组件的协同办公 172
7.1.3 PowerPoint与其他组件的协同办公 172
7.2 Microsoft 365移动端协同办公 173
7.2.1 使用手机编辑Office文档 173
7.2.2 在手机与计算机间互传文件 176
7.2.3 使用手机查看和编辑在线文档 176
7.3 综合实训 176
7.3.1 借助文小言制作“自我介绍”文档 176
7.3.2 制作“大学生职业规划”演示文稿 177
7.4 课后练习 178
练习1 借助智谱清言制作“活动策划费用预算表”表格 178
练习2 使用Word与Excel协同办公 179
　　
第8章 常用工具软件的应用
8.1 使用TreeMind树图制作思维导图 181
8.1.1 一键生成思维导图 181
8.1.2 美化思维导图 182
8.1.3 分享思维导图 182
8.1.4 导出思维导图 183
8.2 使用135编辑器排版微信公众号文章 183
8.2.1 快速排版文章 184
8.2.2 使用模板排版文章 185
8.2.3 使用AI一键生成微信公众号文章 185
8.3 使用草料二维码生成二维码 186
8.3.1 快速生成二维码 186
8.3.2 美化二维码 188
8.3.3 使用表单功能 188
8.4 使用360安全卫士防护计算机安全 189
8.4.1 对计算机进行体检 189
8.4.2 开启木马病毒防火墙 190
8.4.3 查杀木马病毒 190
8.4.4 清理垃圾文件 190
8.4.5 优化加速 190
8.5 综合实训 191
8.5.1 创建“产品介绍”二维码 191
8.5.2 借助TreeMind树图制作“学习计划”思维导图 191
8.6 课后练习 192
练习1 检查计算机系统并优化 192
练习2 使用135编辑器制作“四川旅游地点推荐”微信公众号文章 193
　　
第9章 移动办公软件应用
9.1 使用微信 195
9.1.1 创建并管理客户群 195
9.1.2 管理微信公众号 195
9.2 使用钉钉 196
9.2.1 日常考勤管理 196
9.2.2 智能人事管理 197
9.2.3 DING消息 197
9.2.4 协同会议 197
9.2.5 AI助理 198
9.3 使用腾讯文档 198
9.3.1 新建腾讯文档 199
9.3.2 编辑腾讯文档 199
9.3.3 AI文档助手 200
9.4 使用腾讯会议 201
9.4.1 加入腾讯会议 201
9.4.2 创建快速会议 201
9.4.3 创建预定会议 202
9.5 综合实训 203
9.5.1 新增钉钉考勤组 203
9.5.2 借助腾讯文档制作并分享“简历”文档 203
9.6 课后练习 204
练习1 使用微信发送图片 204
练习2 预定腾讯会议 204
　　
第10章 办公设备的使用
10.1 使用打印机 206
10.1.1 安装本地打印机 206
10.1.2 安装网络打印机 207
10.1.3 添加纸张 207
10.1.4 清除卡在打印机中的纸张 208
10.2 使用多功能一体机 208
10.2.1 放入介质 208
10.2.2 复印文档 209
10.2.3 更换墨盒 209
10.2.4 补充墨水 210
10.3 使用投影仪 210
10.3.1 连接投影仪 210
10.3.2 启动投影仪 211
10.3.3 使用投影仪将计算机中的内容投影到屏幕上 212
10.4 综合实训 212
10.4.1 双面复印身份证 212
10.4.2 设置网络打印机 213
10.5 课后练习 214
练习1 连接投影仪投影演示文稿 214
练习2 添加打印机并打印文档 214
　　
第11章 综合案例
11.1 案例要求 216
11.2 案例分析 216
11.3 案例操作 217
11.3.1 使用TreeMind树图制作“产品分析”思维导图 217
11.3.2 使用文心一言生成“产品宣传方案”文档 218
11.3.3 使用Word 2019编辑“产品宣传方案”文档 218
11.3.4 使用Excel 2019制作“宣传费用预算表”表格 219
11.3.5 使用PowerPoint 2019制作“产品展示”演示文稿 220
11.3.6 使用腾讯文档分享文件 221
11.3.7 使用打印机打印文件 221
11.4 综合实训 222
11.4.1 借助通义制作并分享“劳动合同”文档 222
11.4.2 制作并打印“维护生态平衡”演示文稿 223
11.5 课后练习 224
练习1 使用Office 2019协同制作大学生课外阅读调查报告 224
练习2 借助腾讯文档制作“员工档案”表格 225