办公软件高级应用案例教程(AI协同)(Office 2016 微课版 第2版)

AIGC工具+Office办公软件协同;符合全国计算机等级考试考纲
分享 推荐 1 收藏 2 阅读 51
王忠 (主编) 978-7-115-68068-6

关于本书的内容有任何问题,请联系 王振-人邮

1.各类AIGC工具+Office办公软件深入协同,助力学习者成倍提升办公效率。
2.五大应用场景(行政管理、人力资源、市场营销、物流管理和财务会计),海量案例实操,全方位介绍办公软件应用技能。
3.采用案例式结构进行讲解,每个任务都围绕一个实用案例的制作进行介绍,并通过“案例分析“”案例制作”“强化训练”等模块全方位地帮助读者掌握案例的制作及相关软件的操作。
4.PPT课件、微课视频、教学大纲、教案、案例素材、题库等教学资源一应俱全。
¥59.80 ¥50.83 (8.5 折)

内容摘要

本书主要介绍Office 2016 中的三个主要组件Word、Excel、PowerPoint 和 AIGC工具在行政管理、人力资源、市场营销、物流管理和财务会计这五个方面的应用。本书采用案例教学的方式,设计并制作了日程管理文档、办公用品管理表、安全生产管理演示文稿、邀请函、招聘启事文档、员工培训演示文稿、员工档案管理表、市场调查报告、营销策略演示文稿、销售统计表、电商数据分析表、公司采购手册、库存管理表、供应链管理演示文稿、员工工资表、固定资产管理表、投资评估表、财务数据分析表、财务分析演示文稿等大量案例。
本书由若干个任务组成,通过完成这些任务,读者可以全面、深入、透彻地理解Office三个组件的操作,并能够更加自如地使用各种 AIGC工具来辅助办公,从而提高自身在工作中制作各种文件的效率。
本书可作为高等职业院校和普通本科院校的办公应用相关课程的教材,也可作为各种计算机培训班的教材,同时也适用于办公人员和对办公软件有兴趣的广大读者阅读参考。

目录

第1篇 行政管理篇

任务一 制作日程管理文档........2
一、核心知识...............................................3
(一)认识AIGC 和常见的AIGC
工具................................................. 3
(二)认识Word 2016 操作界面........... 4
(三)文本的编辑与格式设置................. 5
(四)表格的使用..................................... 9
二、案例分析............................................ 11
(一)案例目标....................................... 11
(二)制作思路....................................... 11
三、案例制作............................................ 11
(一)创建日程管理文档....................... 11
(二)使用文心一言优化日程管理
   内容............................................... 12
(三)插入并编辑日程表....................... 13
(四)美化日程管理文档....................... 15
(五)加密日程管理文档....................... 16
四、强化训练............................................ 17
(一)制作接待管理文档....................... 18
(二)制作领导差旅安排文档............... 18
五、拓展课堂............................................ 19
(一)将文本转换为表格....................... 19
(二)将表格转换为文本....................... 20
(三)绘制表格....................................... 20

任务二 制作办公用品管理表... 21
一、核心知识............................................ 22
(一)认识Excel 2016 的操作界面..... 22
(二)工作表操作................................... 22
(三)单元格操作................................... 24
(四)数据的基本操作........................... 26
二、案例分析............................................ 27
(一)案例目标....................................... 27
(二)制作思路....................................... 28
三、案例制作............................................ 28
(一)创建工作簿................................... 28
(二)使用讯飞星火认知大模型建立
   表格框架....................................... 29
(三)美化数据....................................... 30
(四)填充与计算数据........................... 32
(五)创建其他办公用品管理表格....... 33
四、强化训练............................................ 35
(一)制作访客登记表........................... 35
(二)制作车辆使用管理表................... 36
五、拓展课堂............................................ 36
(一)使用“序列”对话框填充
   数据............................................... 37
(二)认识公式及其引用方法............... 37

任务三 制作安全生产管理演示文稿.............. 39
一、核心知识............................................ 40
(一)认识PowerPoint 2016 的
   操作界面....................................... 40
(二)幻灯片操作................................... 40
(三)演示文稿主题的应用................... 42
二、案例分析............................................ 43
(一)案例目标....................................... 43
(二)制作思路....................................... 43
三、案例制作............................................ 43
(一)使用通义创建演示文稿大纲....... 43
(二)创建演示文稿并编辑幻灯片....... 44
(三)应用演示文稿主题....................... 46
(四)放映演示文稿............................... 47
四、强化训练............................................ 48
(一)制作治安管理制度演示文稿....... 48
(二)制作消防安全演示文稿............... 49
五、拓展课堂............................................ 50
(一)利用模板创建演示文稿............... 50
(二)制作演示文稿的建议................... 51

任务四  制作并打印邀请函...... 52
一、核心知识............................................ 53
(一)页面设置....................................... 53
(二)邮件合并....................................... 53
(三)文档的打印................................... 54
(四)高级查找和替换........................... 55
二、案例分析............................................ 56
(一)案例目标....................................... 56
(二)制作思路....................................... 56
三、案例制作............................................ 56
(一)使用通义组织邀请函内容........... 56
(二)在Excel 中创建邀请函表单....... 57
(三)创建并设置邀请函模板............... 58
(四)使用邮件合并制作邀请函........... 60
(五)打印邀请函................................... 62
四、强化训练............................................ 63
(一)制作入职通知............................... 64
(二)制作并打印荣誉证书................... 64
五、拓展课堂............................................ 65
(一)利用Word 2016 建立邮件
   合并的数据源............................... 65
(二)管理收件人................................... 66

第2篇 人力资源篇

任务五  制作招聘启事文档...... 68
一、核心知识............................................ 69
(一)自定义编号与项目符号............... 69
(二)插入SmartArt 图形.................... 70
(三)添加水印....................................... 70
二、案例分析............................................ 70
(一)案例目标....................................... 71
(二)制作思路....................................... 71
三、案例制作............................................ 71
(一)使用文心一言生成招聘启事
内容............................................... 71
(二)添加项目符号和编号................... 72
(三)创建并美化SmartArt 图形........ 74
(四)添加水印并打印文档................... 76
四、强化训练............................................ 77
(一)制作招聘计划文档....................... 77
(二)制作人事档案管理文档............... 78
五、拓展课堂............................................ 79
(一)认识SmartArt 图形的形状
   构成............................................... 79
(二)SmartArt 图形的格式设置......... 79

任务六 制作员工培训演示文稿....................... 80
一、核心知识............................................ 81
(一)幻灯片母版的编辑....................... 81
(二)图片的应用................................... 81
二、案例分析............................................ 82
(一)案例目标....................................... 82
(二)制作思路....................................... 82
三、案例制作............................................ 83
(一)使用Vega AI 生成背景图片...... 83
(二)设置幻灯片母版........................... 84
(三)使用SmartArt 图形和图片
   丰富幻灯片内容........................... 86
四、强化训练............................................ 88
(一)制作培训考核演示文稿............... 88
(二)制作培训计划演示文稿............... 89
五、拓展课堂............................................ 89
(一)备注母版与讲义母版................... 89
(二)在同一演示文稿中应用
   多个主题....................................... 90

任务七 制作员工档案管理表.... 91
一、核心知识............................................ 92
(一)设置Excel 数据类型................... 92
(二)设置数据验证............................... 92
(三)保护工作表与单元格................... 92
二、案例分析............................................ 93
(一)案例目标....................................... 93
(二)制作思路....................................... 93
三、案例制作............................................ 93
(一)使用讯飞星火认知大模型
   根据文件创建表格....................... 93
(二)设置数据验证条件....................... 95
(三)美化表格并设置格式................... 96
(四)保护表格数据............................... 97
四、强化训练............................................ 98
(一)制作员工外出管理表................... 98
(二)制作员工通信管理表................... 99
五、拓展课堂............................................ 99
(一)数据验证的更多应用................... 99
(二)隐藏窗口保证数据安全.............100

第3篇 市场营销篇

任务八  制作市场调查报告.... 102
一、核心知识..........................................103
(一)样式的创建与修改.....................103
(二)目录与封面的应用.....................104
二、案例分析..........................................104
(一)案例目标.....................................104
(二)制作思路.....................................105
三、案例制作..........................................105
(一)使用通义生成文档内容.............105
(二)设置文档格式.............................106
(三)创建目录.....................................108
(四)创建封面.....................................109
四、强化训练..........................................109
(一)制作市场预测报告文档.............110
(二)制作可行性分析报告文档.........110
五、拓展课堂..........................................112
(一)导航窗格的应用......................... 112
(二)大纲视图的应用......................... 112

任务九 制作营销策略演示文稿..................... 113
一、核心知识..........................................114
(一)多个图形对象的控制................. 114
(二)创意形状的创建......................... 114
二、案例分析..........................................115
(一)案例目标..................................... 115
(二)制作思路..................................... 115
三、案例制作..........................................116
(一)添加并管理多个图形对象......... 116
(二)制作创意形状美化幻灯片......... 118
(三)使用通义美化演示文稿.............120
四、强化训练..........................................121
(一)制作竞争策略演示文稿............. 121
(二)制作价格策略演示文稿............. 122
五、拓展课堂..........................................123
(一)顶点的编辑................................. 123
(二)图表的应用................................. 124

任务十 制作销售统计表....... 125
一、核心知识..........................................126
(一)数据管理..................................... 126
(二)条件格式的进阶应用................. 127
二、案例分析..........................................127
(一)案例目标..................................... 127
(二)制作思路..................................... 127
三、案例制作..........................................127
(一)使用ChatExcel 计算和
   排列数据..................................... 128
(二)排列、筛选与汇总数据............. 129
(三)设置条件格式............................. 132
四、强化训练..........................................133
(一)制作商品房销售汇总表............. 133
(二)制作商品销售占比表................. 134
五、拓展课堂..........................................134
(一)自定义排序................................. 135
(二)高级筛选的进阶应用................. 135

任务十一 制作电商数据分析表............... 136
一、核心知识..........................................137
(一)嵌套函数的应用......................... 137
(二)图表的结构剖析......................... 137
二、案例分析..........................................138
(一)案例目标..................................... 138
(二)制作思路..................................... 138
三、案例制作..........................................138
(一)数据的输入、计算与美化......... 139
(二)复制工作表并修改数据.............140
(三)使用文心一言生成图表模板..... 142
四、强化训练..........................................144
(一)制作会员增减分析表................. 144
(二)制作商品周销量数据表............. 145
五、拓展课堂..........................................146
(一)图表布局..................................... 146
(二)图表美化..................................... 146

第4篇 物流管理篇

任务十二 制作公司采购手册.................. 148
一、核心知识..........................................149
(一)创建链接..................................... 149
(二)设置页眉与页脚.........................150
(三)检查文档拼写与语法错误.........150
二、案例分析..........................................150
(一)案例目标.....................................150
(二)制作思路..................................... 151
三、案例制作..........................................151
(一)插入书签与超链接对象............. 151
(二)创建页眉与页脚......................... 152
(三)检查并更正文档内容................. 153
(四)使用通义解读文档内容............. 154
四、强化训练..........................................155
(一)制作招标书文档......................... 156
(二)制作投标书文档......................... 157
五、拓展课堂..........................................158
(一)编制公式..................................... 158
(二)插入脚注与尾注......................... 158

任务十三 制作库存管理表.... 159
一、核心知识..........................................160
(一)文本函数的应用.........................160
(二)工作表之间的合并计算.............160
二、案例分析..........................................160
(一)案例目标..................................... 161
(二)制作思路..................................... 161
三、案例制作..........................................161
(一)制作结存与进货工作表............. 161
(二)计算商品销量............................. 163
(三)使用ChatExcel 分析库存数据.............. 164
四、强化训练..........................................166
(一)制作库存汇总表......................... 166
(二)制作库存明细表......................... 166
五、拓展课堂..........................................167
(一)项目相同、数据记录不同时
   合并计算数据............................. 167
(二)数据记录相同、项目不同时
   合并计算数据............................. 168
(三)数据记录和项目均不同时
   合并计算数据............................. 168

任务十四 制作供应链管理演示文稿............. 169
一、核心知识..........................................170
(一)插入多媒体对象.........................170
(二)创建交互对象.............................170
(三)动画类型..................................... 171
(四)动画效果..................................... 171
二、案例分析..........................................171
(一)案例目标..................................... 172
(二)制作思路..................................... 172
三、案例制作..........................................172
(一)在幻灯片中插入表格................. 172
(二)插入背景音乐............................. 174
(三)创建超链接和动作按钮............. 174
(四)应用动画效果............................. 176
(五)为幻灯片添加切换效果............. 178
(六)使用Kimi 添加备注内容........... 178
四、强化训练..........................................179
(一)制作退货管理演示文稿............. 179
(二)制作装卸管理演示文稿.............180
五、拓展课堂..........................................181
(一)超链接的管理............................. 181
(二)图表动画..................................... 181
(三)自定义动作路径动画................. 182

第5篇 财务会计篇

任务十五 制作员工工资表.... 184
一、核心知识..........................................185
(一)数据透视表与数据透视图......... 185
(二)制作工资条涉及的函数............. 185
二、案例分析..........................................186
(一)案例目标..................................... 186
(二)制作思路..................................... 186
三、案例制作..........................................187
(一)计算工资数据............................. 187
(二)使用文心一言生成VBA 代码
   并填充底纹................................. 189
(三)使用透视工具分析工资数据.....190
(四)打印工资条................................. 192
四、强化训练..........................................193
(一)制作加班工资汇总表................. 193
(二)制作员工业绩考核表................. 193
五、拓展课堂..........................................194
(一)切片器的使用............................. 194
(二)工作表的打印............................. 194

任务十六 制作固定资产管理表............... 195
一、核心知识..........................................196
(一)折旧函数..................................... 196
(二)日期与取整函数......................... 197
二、案例分析..........................................197
(一)案例目标..................................... 197
(二)制作思路..................................... 197
三、案例制作..........................................197
(一)使用文心一言计算数据............. 198
(二)筛选并汇总数据......................... 199
四、强化训练..........................................201
(一)制作固定资产折旧明细表.........201
(二)制作固定资产折旧统计表.........202
五、拓展课堂..........................................203

任务十七 制作投资评估表.... 204
一、核心知识..........................................205
(一)方案管理器的应用.....................205
(二)模拟运算表的应用.....................205
二、案例分析..........................................205
(一)案例目标.....................................206
(二)制作思路.....................................206
三、案例制作..........................................206
(一)使用智谱清言搜索分析方案.....206
(二)使用方案管理器比较不同
   贷款方案.....................................207
(三)预测不同年利率下每月
   还款额的变化.............................209
四、强化训练..........................................210
(一)制作投资回报分析表................. 211
(二)制作投资收益表......................... 211
五、拓展课堂..........................................212
(一)单变量求解................................. 212
(二)回归分析..................................... 213

任务十八 制作财务数据分析表............... 214
一、核心知识..........................................215
(一)资产负债表与利润表................. 215
(二)财务分析方法............................. 215
(三)常用的财务比率指标................. 216
二、案例分析..........................................219
(一)案例目标..................................... 219
(二)制作思路..................................... 219
三、案例制作..........................................220
(一)使用讯飞星火认知大模型
   创建财务报表.............................220
(二)财务比率分析............................. 221
(三)财务比较分析............................. 222
(四)杜邦综合分析............................. 223
四、强化训练..........................................224
(一)制作财务比较分析表................. 224
(二)制作财务综合分析表................. 225
五、拓展课堂..........................................225

任务十九 制作财务分析演示文稿.................. 227
一、核心知识..........................................228
(一)将Word 内容发送给
   PowerPoint................................ 228
(二)在PowerPoint 中使用Excel
   图表............................................. 228
二、案例分析..........................................228
(一)案例目标..................................... 229
(二)制作思路..................................... 229
三、案例制作..........................................229
(一)使用讯飞星火认知大模型
   创建大纲内容............................. 229
(二)在Excel 2016 中创建图表....... 231
(三)制作并设置幻灯片..................... 232
四、强化训练——制作会计报表分析
演示文稿..........................................237
五、拓展课堂..........................................238
(一)演示文稿的排练计时................. 238
(二)演示文稿的放映设置................. 238

读者评论

赶紧抢沙发哦!

我要评论

作者介绍

王忠,中共党员,三级教授,高级工程师,经济师,海南省D类高层次人才,海南省高等学校优秀中青年骨干教师。现任海南经贸职业技术学院信息技术学院院长,兼任海南省计算机与电子信息职业教育教学指导委员会主任委员,中国计算机学会(CCF)海口中心副主席,海南省人工智能学会副理事长,海南省计算机学会副理事长,海南省机械工程学会理事。主持国家教学资源库项目1项,主持教育部新工科专业教育教学改革课题1项,省级教科研课题2项,参与省厅级以上教科研课题9项,横向科研课题2项,在国内外各种学术期刊发表学术论文20余篇,出版学术著作1部,主编教材5部,参编教材3部,获专利成果2项,软著2项,省级教学成果1项,指导学生参加各类学科专业竞赛获国家级奖项2项,省级奖项6项,获其他各类成果荣誉称号多项。

推荐用户

相关图书

人邮微信
本地服务
人邮微信
教师服务
二维码
读者服务
读者服务
返回顶部
返回顶部