高等职业院校信息技术应用“十三五”规划教材

计算机应用基础项目化教程(Windows 7+Office 2010)

办公软件教程
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王东霞 , 郝小会 (主编) 程亚维 , 白香芳 , 周观民 (副主编) 978-7-115-42727-4

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内容摘要

本书是按照高职高专院校计算机基础教育基本要求编写的,结合了“全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲”,以实用性为原则,以项目教学为主线,采用“任务驱动,问题导向”的编写方式,突出计算机操作应用。为方便教学,本书设有案例教学、知识拓展、技能提升等模块,涵盖了不同专业不同层次学生必须掌握的计算机应用知识,方便教师围绕案例开展教学,引导学生自主学习探索。
本书分为8个项目,由23个工作任务组成,主要内容包括认识计算机、Windows7操作、Word 2010文档编辑与排版、Excel 2010电子表格应用操作、PowerPoint 2010演示文稿制作、网络与Internet应用、常用工具软件应用、全国计算机一级MS Office等级考试等。
本书将理论教学和实践教学相结合,把重点放在案例和实际应用上,适合作为非计算机专业的计算机基础课程教材,也可作为计算机爱好者的自学参考书及全国计算机等级考试的培训教材。

目录

目 录 CONTENTS
项目一 认识计算机
任务1 计算机基础知识 2
1.1 任务描述 2
1.2 解决思路 2
1.3 任务实施 2
1.3.1 计算机概述 2
1.3.2 数制基础 6
1.3.3 计算机系统组成 11
1.3.4 计算机硬件系统 13
1.3.5 计算机软件系统 17
1.3.6 微型计算机的主要性能指标 19
1.3.7 数据编码 19
1.3.8 多媒体基础知识 23
1.3.9 计算机病毒及其防治 24
1.4 知识拓展 26
1.4.1 配置微型计算机硬件系统 26
1.4.2 组装计算机 27
1.4.3 计算机的启动与关闭 28
1.5 任务总结 29
1.6 实践技能训练 30
实训1 认识计算机 30
实训2 启动计算机 30


任务2 认识键盘与练习打字 31
2.1 任务描述 31
2.2 解决思路 31
2.3 任务实施 31
2.3.1 认识键盘 31
2.3.2 中文输入法操作 33
2.3.3 搜狗拼音输入法 35
2.3.4 指法入门 36
2.4 知识拓展 37
2.5 任务总结 40
2.6 实践技能训练 40
实训 键盘认识与指法练习 40


项目二 Windows 7操作
任务3 创建一个新用户 42
3.1 任务描述 42
3.2 解决思路 42
3.3 任务实施 42
3.3.1 了解Windows 7 42
3.3.2 Windows 7窗口 44
3.3.3 “开始”菜单和任务栏的设置 48
3.3.4 设置个性化桌面 51
3.3.5 管理用户账户 54
3.4 知识拓展 56
3.5 任务总结 57
3.6 实践技能训练 57
实训1 设置个性化桌面 57
实训2 管理账户 57



任务4 管理文件和文件夹 58
4.1 任务描述 58
4.2 任务分析 58
4.3 任务实施 58
4.3.1 文件与文件夹 58
4.3.2 文件或文件夹隐藏和显示 59
4.3.3 文件或文件夹加密和解密 60
4.3.4 文件或文件夹的基本操作 60
4.4 知识拓展 64
4.4.1 文件夹的属性设置 64
4.4.2 快捷方式的创建 64
4.5 任务总结 66
4.6 实践技能训练 66
实训 管理文件和文件夹 66


项目三 Word文档编辑与排版
任务5 制作通知 68
5.1 任务描述 68
5.2 解决思路 69
5.3 任务实施 69
5.3.1 构思大赛通知的内容 69
5.3.2 认识Word 2010界面 69
5.3.3 文档的建立与保存 70
5.3.4 文本的输入与编辑 71
5.3.5 字体格式设置 74
5.3.6 段落格式设置 76
5.3.7 项目符号和编号 79
5.3.8 页面设置和文件打印 79
5.4 知识拓展 81
5.4.1 改变文本显示比例 81
5.4.2 插入文件 81
5.4.3 插入符号 82
5.4.4 制表位 82
5.5 任务总结 83
5.6 实践技能训练 83
实训1 Word文档格式基本设置 83
实训2 制作招聘启事 84


任务6 制作电子板报 86
6.1 任务描述 86
6.2 解决思路 86
6.3 任务实施 87
6.3.1 确定主题 87
6.3.2 版面设置 87
6.3.3 版面布局 89
6.3.4 第 一版的版面设置 89
6.3.5 第 二版的版面设置 100
6.4 知识拓展 102
6.4.1 修改页面背景 102
6.4.2 特殊文本应用 103
6.5 任务总结 104
6.6 实践技能训练 104
实训1 图文混排实训 104
实训2 制作重阳特刊 106


任务7 制作求职简历 107
7.1 任务描述 107
7.2 解决思路 108
7.3 任务实施 109
7.3.1 设置页面 109
7.3.2 封面制作 109
7.3.3 设计制作求职简历表格 109
7.3.4 添加内容 112
7.3.5 修饰表格 113
7.4 知识拓展 113
7.4.1 表格自动套用格式 113

7.4.2 转换表格和文本 114
7.4.3 表格内数据的计算与排序 114
7.4.4 跨页表格自动重复标题行 116
7.4.5 防止表格跨页断行 116
7.5 任务总结 116
7.6 实践技能训练 116
实训1 制作费用报销单 116
实训2 制作课程表 117


任务8 批量制作新生入学通知书 118
8.1 任务描述 118
8.2 解决思路 118
8.3 任务实施 118
8.3.1 创建主文档和数据源 118
8.3.2 设置邮件合并和预览合并结果 119
8.3.3 制作信封寄发通知书 123
8.4 知识拓展 123
8.5 任务总结 124
8.6 实践技能训练 124
实训 制作荣誉证书 124


任务9 编排毕业论文 125
9.1 任务描述 125
9.2 解决思路 125
9.3 任务实施 125
9.3.1 设置页面 125
9.3.2 设计封面 126
9.3.3 插入分节符 127
9.3.4 设置页眉页脚 128
9.3.5 设置样式和格式 129
9.3.6 自动生成目录 130
9.4 知识拓展 132
9.4.1 编辑批注 132
9.4.2 编辑脚注和尾注 133
9.5 任务总结 133
9.6 实践技能训练 134
实训1 插入批注、脚注和尾注 134
实训2 编排产品使用说明书 134


项目四 Excel电子表格应用操作
任务10 制作学生信息登记表 136
10.1 任务描述 136
10.2 解决思路 136
10.3 任务实施 137
10.3.1 认识Excel 2010 137
10.3.2 工作簿的建立与保存 137
10.3.3 工作簿、工作表、单元格和
 区域 139
10.3.4 编辑数据 140
10.3.5 美化单元格数据 142
10.3.6 设置单元格条件格式 146
10.3.7 管理工作表 148
10.3.8 页面设置 149
10.4 知识拓展 150
10.4.1 数据安全及保护 150
10.4.2 编辑工作表 152
10.4.3 自定义填充序列 153
10.4.4 插入批注 154
10.4.5 替换与查找 154
10.4.6 套用表格格式 154
10.4.7 套用单元格样式 155
10.5 任务总结 155
10.6 实践技能训练 156
实训1 制作销货凭单 156
实训2 制作员工信息登记表 156



任务11 制作学生成绩统计表 158
11.1 任务描述 158
11.2 解决思路 158
11.3 任务实施 159
11.3.1 成绩汇总 159
11.3.2 创建公式 160
11.3.3 使用函数 161
11.4 知识拓展 168
11.4.1 公式中的引用 168
11.4.2 函数出错信息解决技巧 168
11.5 任务总结 169
11.6 实践技能训练 169
实训1 职工工资统计表 169
实训2 学生竞赛成绩统计 170


任务12 图书销售数据管理 172
12.1 任务描述 172
12.2 解决思路 172
12.3 任务实施 173
12.3.1 记录单的使用 173
12.3.2 计算销售额 175
12.3.3 数据排序 175
12.3.4 分类汇总 176
12.3.5 数据筛选 177
12.4 知识拓展 180
12.4.1 筛选满足条件的前几项记录清单 180
12.4.2 创建多级分类汇总 180
12.5 任务总结 182
12.6 实践技能训练 182
实训1 学生成绩数据汇总 182
实训2 人力资源数据筛选 183


任务13 职称结构统计图 185
13.1 任务描述 185
13.2 解决思路 185
13.3 任务实施 186
13.3.1 职称比例计算 186
13.3.2 创建图表 186
13.4 知识拓展 187
13.4.1 图表编辑 187
13.4.2 图表内容的增加与删除 191
13.5 任务总结 192
13.6 实践技能训练 192
实训1 “汽车销售统计图”制作 192
实训2 “设备购置情况图”制作 193


任务14 销售数据分析 194
14.1 任务描述 194
14.2 解决思路 194
14.3 任务实施 194
14.3.1 计算商品的“销售额”和
 “毛利润” 194
14.3.2 制作数据透视表分析各商品的
 销售情况 195
14.4 知识拓展 197
14.5 任务总结 197
14.6 实践技能训练 197
实训 图书销售数据透视表 197


项目五 PowerPoint演示文稿制作
任务15 制作个人简介 200
15.1 任务描述 200
15.2 解决思路 200
15.3 任务实施 201
15.3.1 熟悉PowerPoint 2010 201
15.3.2 演示文稿的建立与保存 202
15.3.3 幻灯片内容的编辑和设置 203
15.3.4 使用主题 209
15.3.5 设置幻灯片背景 210
15.3.6 使用配色方案 210
15.3.7 设置动画效果 211
15.3.8 超链接设置 213
15.3.9 设置幻灯片的切换效果 214
15.3.10 放映幻灯片 215
15.3.11 设置放映方式 217
15.3.12 打印演示文稿 217
15.4 知识拓展 218
15.4.1 PowerPoint 2010视图方式 218
15.4.2 管理幻灯片 222
15.5 任务总结 225
15.6 实践技能训练 225
实训1 演示文稿的创建和修饰 225
实训2 演示文稿动画效果的设置 226


任务16 制作物联网专业宣传片 228
16.1 任务描述 228
16.2 解决思路 228
16.3 任务实施 229
16.3.1 个性化模板的制作与使用 229
16.3.2 母版设计 230
16.3.3 插入音频、视频 231
16.3.4 插入Flash动画控件 234
16.3.5 将幻灯片另存为其他格式 236
16.3.6 打包演示文稿 236
16.4 任务总结 238
16.5 实践技能训练 238
实训 制作节能减排的宣传片 238


项目六 网络与Internet应用
任务17 认识网络 240
17.1 任务描述 240
17.2 任务分析 240
17.3 任务实施 240
17.3.1 计算机网络的定义及功能 240
17.3.2 计算机网络协议 241
17.3.3 与互联网相关的概念 241
17.3.4 计算机网络的分类 243
17.4 知识拓展 245
17.5 任务总结 246
17.6 实践技能训练 247
实训 局域网的组建 247


任务18 漫游Internet 248
18.1 任务描述 248
18.2 解决思路 248
18.3 任务实施 248
18.3.1 浏览网页 248
18.3.2 保存网页及内容 251
18.3.3 保存网址 253
18.3.4 设置起始网页 253
18.4 知识拓展 254
18.5 任务总结 255
18.6 实践技能训练 255
实训 网页浏览器的使用 255



任务19 电子邮件收发 256
19.1 任务描述 256
19.2 解决思路 256
19.3 任务实施 256
19.3.1 申请免费的电子信箱 256
19.3.2 电子邮件的收发 257
19.3.3 建立个人通讯录 260
19.4 知识拓展 260
19.5 任务总结 264
19.6 实践技能训练 264
实训 收发电子邮件 264


项目七 常用工具软件应用
任务20 下载工具——迅雷 266
20.1 任务描述 266
20.2 解决思路 266
20.3 任务实施 266
20.3.1 安装迅雷软件 266
20.3.2 下载视频文件 267
20.3.3 下载音频文件 270
20.3.4 下载应用软件 271
20.4 知识拓展 272
20.5 任务总结 273
20.6 实践技能训练 273


任务21 PDF阅读器——Adobe Reader 274
21.1 任务描述 274
21.2 解决思路 274
21.3 任务实施 274
21.3.1 认识Adobe Reader软件 274
21.3.2 打开PDF文档 275
21.3.3 阅读PDF文档 276
21.3.4 复制PDF文档中的文字或图片 277
21.4 知识拓展 278
21.5 任务总结 278
21.6 实践技能训练 278


任务22 压缩包管理器WinRAR 279
22.1 任务描述 279
22.2 解决思路 279
22.3 任务实施 279
22.3.1 了解WinRAR 279
22.3.2 安装WinRAR软件 279
22.3.3 文件压缩操作 281
22.3.4 文件解压缩操作 283
22.4 知识拓展 283
22.5 任务总结 284
22.6 实践技能训练 284


项目八 全国计算机等级考试一级MS Office考试
任务23 认识全国计算机等级考试一级MS Office考试 286
23.1 任务描述 286
23.2 解决思路 286
23.3 任务实施 286
23.3.1 考试时间和运行环境 286
23.3.2 题型和分值布置 286
23.3.3 考试界面与相关操作 287
23.3.4 全国计算机等级考试一级MS Office
 考试大纲 292
23.4 任务总结 293
23.5 实践技能训练 293
实训 计算机等级考试模拟训练 293

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作者介绍

王东霞,河南济源职业技术学院高级教师,长年从事计算机基础教学工作,有丰富的一线教学经验,曾参与编写多部相关教材。

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