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第 1篇 行政篇 1 项目1 设计公司会议记录表 1 1.1.1 项目背景 1 1.1.2 项目效果 2 1.1.3 知识与技能 2 1.1.4 解决方案 2 任务1 新建并保存工作簿 2 任务2 重命名工作表 4 任务3 输入表格内容 4 任务4 合并单元格 5 任务5 设置表格的文本格式 5 任务6 设置表格行高 5 任务7 设置表格列宽 6 任务8 设置表格边框 6 任务9 打印预览表格 7 1.1.5 项目小结 7 1.1.6 拓展项目 7 项目2 会议室管理 8 1.2.1 项目背景 8 1.2.2 项目效果 9 1.2.3 知识与技能 9 1.2.4 解决方案 9 任务1 新建工作簿,重命名工作表 9 任务2 创建“重大会议日程安排 提醒表” 10 任务3 输入会议室使用安排 10 任务4 合并单元格 10 任务5 设置单元格时间格式 11 任务6 设置文本格式 12 任务7 设置行高和列宽 12 任务8 设置表格边框 12 任务9 使用条件格式设置高亮提醒 12 任务10 取消显示网格线 16 1.2.5 项目小结 16 1.2.6 拓展项目 17 项目3 文件归档管理 18 1.3.1 项目背景 18 1.3.2 项目效果 18 1.3.3 知识与技能 19 1.3.4 解决方案 19 任务1 创建并保存工作簿 19 任务2 创建“文件归档管理表” 19 任务3 设置“文件归档管理表” 格式 20 任务4 完成文件类别的超链接设置 20 任务5 完成文件名称的超链接设置 21 1.3.5 项目小结 22 1.3.6 拓展项目 23 项目4 办公用品管理 23 1.4.1 项目背景 23 1.4.2 项目效果 23 1.4.3 知识与技能 24 1.4.4 解决方案 24 任务1 新建并保存工作簿 24 任务2 创建办公用品“领用明细”表 24 任务3 计算办公用品“金额” 24 任务4 设置办公用品“领用明细”表 格式 25 任务5 生成“办公用品领用统计表” 25 1.4.5 项目小结 29 1.4.6 拓展项目 29 第 2篇 人力资源篇 31 项目5 员工聘用管理 31 2.5.1 项目背景 32 2.5.2 项目效果 32 2.5.3 知识与技能 32 2.5.4 解决方案 32 任务1 新建“公司人员招聘流程图” 工作簿 32 任务2 重命名工作表 33 任务3 绘制“招聘流程图”表格 33 任务4 应用SmartArt绘制“招聘 流程图”图形 35 任务5 创建“应聘人员面试成绩表” 38 任务6 统计面试“总评成绩” 38 任务7 显示面试“录用结论” 38 任务8 美化“应聘人员面试成绩表” 40 2.5.5 项目小结 40 2.5.6 拓展项目 41 项目6 员工培训管理 41 2.6.1 项目背景 41 2.6.2 项目效果 41 2.6.3 知识与技能 43 2.6.4 解决方案 43 任务1 新建“培训需求调查表” 工作簿 43 任务2 重命名工作表 43 任务3 编辑“培训调查表” 43 任务4 美化“培训调查表” 45 任务5 创建“员工培训成绩统计表” 47 任务6 统计培训成绩 47 任务7 分析培训成绩 49 任务8 美化工作表 51 2.6.5 项目小结 52 2.6.6 拓展项目 52 项目7 员工人事档案管理 53 2.7.1 项目背景 53 2.7.2 项目效果 53 2.7.3 知识与技能 54 2.7.4 解决方案 54 任务1 新建工作簿,重命名工作表 54 任务2 创建“员工信息”框架 54 任务3 输入员工的“部门” 55 任务4 输入员工的“身份证号码” 56 任务5 输入“入职时间”“学历”和 “职称” 58 任务6 根据员工的“身份证号码” 提取员工的“性别” 58 任务7 根据员工的“身份证号码” 提取员工的“出生日期” 58 任务8 导出“员工信息”工作表 59 任务9 使用“套用表格格式”美化 “员工信息”工作表 60 任务10 使用手动方式美化“员工 信息”工作表 61 任务11 统计各学历的人数 62 2.7.5 项目小结 63 2.7.6 拓展项目 64 项目8 员工工资管理 64 2.8.1 项目背景 65 2.8.2 项目效果 65 2.8.3 知识与技能 65 2.8.4 解决方案 66 任务1 新建工作簿,重命名工作表 66 任务2 导入“员工信息” 66 任务3 编辑“工资基础信息” 工作表 69 任务4 创建“加班费结算表” 71 任务5 创建“考勤扣款结算表” 72 任务6 创建“员工工资明细表” 73 任务7 格式化“员工工资明细表” 80 任务8 制作“工资查询表” 80 2.8.5 项目小结 81 2.8.6 拓展项目 81 第3篇 市场篇 82 项目9 商品信息管理 82 3.9.1 项目背景 82 3.9.2 项目效果 83 3.9.3 知识与技能 83 3.9.4 解决方案 84 任务1 新建工作簿,重命名工作表 84 任务2 建立商品信息清单 84 任务3 设置文本格式 85 任务4 调整行高 86 任务5 调整列宽 86 任务6 插入艺术字标题 86 任务7 插入图片 86 任务8 调整图片大小 87 任务9 移动图片 88 任务10 插入其余图片 88 任务11 设置表格格式 88 任务12 冻结窗格 89 任务13 打印预览表格 90 3.9.5 项目小结 92 3.9.6 拓展项目 92 项目10 客户信息管理 93 3.10.1 项目背景 93 3.10.2 项目效果 93 3.10.3 知识与技能 93 3.10.4 解决方案 94 任务1 新建工作簿,重命名 工作表 94 任务2 利用记录单管理客户信息 94 任务3 设置文本型数据“客户编号” 的数据格式 97 任务4 使用“套用表格格式“设置 表格格式 98 任务5 手动设置工作表格式 99 任务6 添加批注 100 任务7 保护工作簿 101 3.10.5 项目小结 102 3.10.6 拓展项目 102 项目11 商品促销管理 103 3.11.1 项目背景 103 3.11.2 项目效果 103 3.11.3 知识与技能 104 3.11.4 解决方案 104 任务1 新建工作簿,重命名工作表 104 任务2 创建“促销费用预算” 工作表 104 任务3 编制预算项目 105 任务4 编制预算“小计” 106 任务5 统计“总费用” 108 任务6 美化“促销费用预算表” 108 任务7 创建“促销任务安排” 工作表 108 任务8 绘制“促销任务进程图” 109 3.11.5 项目小结 113 3.11.6 拓展项目 113 项目12 销售数据管理 114 3.12.1 项目背景 114 3.12.2 项目效果 114 3.12.3 知识与技能 115 3.12.4 解决方案 115 任务1 新建并保存工作簿 115 任务2 复制、插入和重命名工作表 118 任务3 汇总统计各地区的销售数据 118 任务4 创建图表 118 任务5 修改图表 120 任务6 设置图表格式 122 任务7 制作“数据透视表” 123 3.12.5 项目小结 125 3.12.6 拓展项目 125 第4篇 物流篇 127 项目13 商品采购管理 127 4.13.1 项目背景 128 4.13.2 项目效果 128 4.13.3 知识与技能 128 4.13.4 解决方案 128 任务1 新建工作簿,重命名工作表 128 任务2 输入“商品基础资料” 工作表的内容 129 任务3 定义名称 129 任务4 创建“商品采购单”的 框架 130 任务5 输入商品采购记录 131 任务6 美化“商品采购单” 135 任务7 分析采购业务数据 135 任务8 按支付方式汇总“应付货款 余额” 140 4.13.5 项目小结 141 4.13.6 拓展项目 141 项目14 商品库存管理 141 4.14.1 项目背景 142 4.14.2 项目效果 142 4.14.3 知识与技能 144 4.14.4 解决方案 144 任务1 新建并保存工作簿 144 任务2 复制“商品基础资料” 工作表 144 任务3 创建“第 一仓库入库” 工作表 144 任务4 创建“第二仓库入库” 工作表 148 任务5 创建“第 一仓库出库” 工作表 148 任务6 创建“第二仓库出库” 工作表 148 任务7 创建“入库汇总表” 148 任务8 创建“出库汇总表” 150 4.14.5 项目小结 150 4.14.6 拓展项目 150 项目15 商品进销存管理 151 4.15.1 项目背景 151 4.15.2 项目效果 151 4.15.3 知识与技能 152 4.15.4 解决方案 152 任务1 创建工作簿 152 任务2 复制工作表 152 任务3 编辑“商品基础资料” 工作表 153 任务4 创建“商品进销存汇总表” 工作表 153 任务5 输入和计算“商品进销存汇总表” 中的数据 154 任务6 设置“商品进销存汇总表”的 格式 157 任务7 突出显示“期末库存量”和 “期末库存额” 157 任务8 制作“期末库存量分析图” 160 4.15.5 项目小结 161 4.15.6 拓展项目 161 项目16 物流成本核算 162 4.16.1 项目背景 162 4.16.2 项目效果 162 4.16.3 知识与技能 163 4.16.4 解决方案 163 任务1 新建并保存工作簿 163 任务2 创建“第四季度物流成本 核算表” 163 任务3 计算成本平均增长率 163 任务4 美化“第四季度物流成本 核算表” 164 任务5 制作“12月物流成本”饼图 165 任务6 制作第四季度物流成本 组合图表 166 4.16.5 项目小结 170 4.16.6 拓展项目 170 第5篇 财务篇 172 项目17 投资决策分析 172 5.17.1 项目背景 173 5.17.2 项目效果 173 5.17.3 知识与技能 173 5.17.4 解决方案 174 任务1 新建工作簿,重命名工作表 174 任务2 创建“贷款分析表” 174 任务3 计算“每月偿还金额” 174 任务4 计算不同“贷款金额”的 “每月偿还金额” 175 任务5 计算不同“贷款金额”和不 同“总还款期数”的“每月 偿还金额” 177 任务6 格式化“贷款分析表” 178 5.17.5 项目小结 178 5.17.6 拓展项目 179 项目18 本量利分析 180 5.18.1 项目背景 180 5.18.2 项目效果 180 5.18.3 知识与技能 180 5.18.4 解决方案 181 任务1 新建工作簿,重命名工作表 181 任务2 创建“本量利分析模型” 181 任务3 定义单元格名称 182 任务4 建立“本量利分析”方案 182 任务5 显示“本量利分析”方案 183 任务6 创建“本量利分析”方案 摘要 184 5.18.5 项目小结 185 5.18.6 拓展项目 185 项目19 往来账务管理 186 5.19.1 项目背景 186 5.19.2 项目效果 186 5.19.3 知识与技能 187 5.19.4 解决方案 187 任务1 新建工作簿,重命名工作表 187 任务2 创建“应收账款明细表” 187 任务3 计算“应收账款期限” 187 任务4 判断应收账款是否到期 188 任务5 计算“未到期金额” 189 任务6 设置“应收账款明细表”格式 190 任务7 账款账龄分析 190 任务8 制作“账款账龄分析”图表 194 5.19.5 项目小结 196 5.19.6 拓展项目 196 项目20 财务报表管理 197 5.20.1 项目背景 197 5.20.2 项目效果 198 5.20.3 知识与技能 198 5.20.4 解决方案 198 任务1 新建工作簿,重命名工作表 198 任务2 输入表格标题 198 任务3 输入建表日期及单位 199 任务4 输入表格各个字段标题 199 任务5 输入表格数据 200 任务6 设置单元格数据格式 200 任务7 设置表格格式 200 任务8 设置合计项目单元格格式 200 任务9 计算合计项目 202 5.20.5 项目小结 204 5.20.6 拓展项目 205
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