Word Excel PPT 2019 商务办公全能一本通(全彩版)

OFFICE 2019办公软件自学全能一本通,商务办公必备
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陈年华 杨明 王云 (主编) 王静奕 王红纪 张真 (副主编)

关于本书的内容有任何问题,请联系 楼雪樵

1.本书精选商务办公常见文档作为案例,细致讲解文档、数据的处理、美化。
2. 本书通过二维码形式附操作视频,方便读者自学和巩固。
2.提供了实例需要的素材、效果文件,附赠办公模板、素材、技巧讲解、EXCEL函数手册等。

内容摘要

本书主要介绍Office 2019的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的应用,包括编辑Word文档、设置Word文档版式、美化Word文档、Word文档高级排版、制作Excel表格、计算Excel数据、处理Excel数据、分析Excel数据、编辑幻灯片、美化幻灯片、设置音视频与动画、添加交互与放映输出等内容。
本书适合作为商务办公人员提高办公技能的参考用书,也可作为各类院校相关专业学生的教材或辅导用书。

目录

第 1章 编辑Word文档................1
1.1 制作“招聘启事”文档...........2
1.1.1 新建文档.............................2
1. 利用“开始”菜单创建文档........2
2. 利用快捷菜单创建文档................3
1.1.2 输入文本内容......................4
1. 输入基本字符..............................4
2. 输入特殊字符..............................5
3. 输入日期和时间..........................6
1.1.3 文本的基本操作..................6
1. 复制与移动文本..........................6
2. 查找与替换文本..........................7
3. 删除与改写文本..........................8
4. 撤销与恢复文本..........................9
1.1.4 保存与关闭文档................10
1. 保存文档...................................10
2. 设置自动保存............................11
3. 关闭文档...................................11
1.2 编辑“工作计划”文档.........12
1.2.1 设置字符格式....................12
1. 设置字形和字体颜色.................12
2. 设置字符特效............................13
3. 设置字符间距............................13
1.2.2 设置段落格式....................14
1. 设置对齐方式............................14
2. 设置段落缩进............................14
3. 设置行距和段间距.....................15
4. 设置项目符号和编号.................16
5. 使用格式刷...............................16
1.2.3 保护文档...........................17
1. 设置为只读...............................17
2. 标记为最终状态........................18
3. 设置文档加密............................19
4. 设置限制编辑............................19

新手加油站——编辑Word文档技巧.........21
高手竞技场——编辑Word文档练习.........23

第 2章 设置Word文档版式........25
2.1 制作“活动安排”文档........26
2.1.1 设置文档页面....................26
1. 设置页面大小............................26
2. 设置页面方向............................27
3. 设置页边距...............................27
2.1.2 设置文档版式....................28
1. 设置首字下沉............................28
2. 设置文档分栏............................28
3. 设置带圈字符............................29
4. 设置合并字符............................30
2.2 编辑“员工手册”文档........31
2.2.1 设置页面背景....................31
1. 设置背景颜色............................32
2. 设置渐变填充............................32
3. 设置纹理填充............................33
4. 设置图案填充............................33
5. 设置图片填充............................34
6. 设置内置水印............................34
7. 设置自定义文字水印.................35
8. 设置自定义图片水印.................35
2.2.2 应用样式...........................37
1. 套用内置样式............................37
2. 创建样式...................................38
3. 修改样式...................................38
4. 保存为样式集............................40
5. 应用样式集...............................40
2.2.3 应用主题和插入封面.........41
1. 应用主题...................................41
2. 插入封面...................................41

新手加油站——设置Word文档版式技巧...42
高手竞技场——设置Word文档版式练习...45

第3章 美化Word文档..............47
3.1 编辑“公司简介”文档.......48
3.1.1 插入与编辑图片................48
1. 插入图片...................................48
2. 编辑图片...................................49
3.1.2 插入与编辑3D模型..........50
1. 插入3D模型............................50
2. 编辑3D模型............................51
3.1.3 插入与编辑图标................54
1. 插入图标...................................54
2. 编辑图标...................................55
3.1.4 插入与编辑艺术字.............57
1. 插入艺术字...............................57
2. 编辑艺术字...............................57
3.2 制作“组织结构图”文档.....59
3.2.1 插入与编辑形状................59
1. 绘制形状...................................59
2. 调整形状的外观........................60
3. 编辑形状的样式........................61
4. 对齐形状并输入文本.................61
3.2.2 插入与编辑文本框.............63
1. 插入文本框...............................63
2. 编辑文本框...............................64
3.2.3 插入与编辑SmartArt图形....65
1. 插入SmartArt图形..................65
2. 调整SmartArt图形的位置.......66
3. 添加形状...................................66
4. 设置SmartArt图形的样式.......67
5. 更改SmartArt图形的布局.......68
3.3 制作“应聘登记表”文档.....69
3.3.1 创建表格...........................69
1. 插入表格...................................69
2. 插入行和列...............................70
3. 合并和拆分单元格.....................71
4. 调整行高和列宽........................72
3.3.2 美化表格...........................73
1. 设置表格的对齐方式.................73
2. 设置表格的边框和底纹..............74

新手加油站——美化Word文档技巧..........75
高手竞技场——美化Word文档练习..........77

第4章 Word文档高级排版.........79
4.1 编辑“企业文化建设策划案“文档..............................80
4.1.1 设置页面的页眉和页脚......80
1. 插入分隔符...............................80
2. 插入页眉和页脚........................81
3. 设置页码...................................82
4.1.2 制作目录...........................83
1. 应用内置目录样式.....................83
2. 自定义目录...............................84
3. 更新目录...................................85
4.2 审阅并打印“招工协议书”文档..............................86
4.2.1 审阅文档...........................86
1. 使用沉浸式阅读器阅读文档......86
2. 检查拼写和语法........................87
3. 插入脚注和尾注........................89
4. 插入批注...................................89
5. 修订文档...................................90
4.2.2 打印文档...........................91
1. 设置打印属性............................91
2. 预览打印效果............................92
4.3 制作邀请函......................92
4.3.1 制作信封...........................93
4.3.2 邮件合并...........................95
1. 制作数据源...............................95
2. 将数据源合并到主文档中..........98

新手加油站——Word文档高级排版技巧.............................................99
高手竞技场——Word文档高级排版练习...........................................101

第5章 制作Excel表格............103
5.1 创建“来访登记表”工作簿....104
5.1.1 工作簿的基本操作...........104
1. 新建并保存工作簿...................104
2. 保护工作簿.............................105
5.1.2 工作表的基本操作...........106
1. 添加与删除工作表...................106
2. 移动或复制工作表...................106
3. 重命名工作表..........................107
4. 设置工作表标签的颜色...........108
5. 保护工作表.............................108
5.1.3 单元格的基本操作...........109
1. 插入与删除单元格...................109
2. 合并与拆分单元格...................111
3. 设置单元格的行高和列宽........111
5.2 编辑“产品价格表”工作簿....112
5.2.1 输入数据.........................112
1. 输入单元格数据......................112
2. 修改数据.................................113
3. 快速填充数据..........................113
4. 输入货币型数据......................114
5.2.2 编辑数据.........................115
1. 使用记录单批量修改数据........115
2. 自定义数据的显示单位............116
3. 设置数据验证规则...................117
5.2.3 美化Excel表格..............118
1. 套用表格内置样式...................118
2. 设置单元格样式......................119
3. 突出显示单元格......................120
4. 添加边框.................................121

新手加油站——制作Excel表格技巧........122
高手竞技场——制作Excel表格练习........123

第6章 计算Excel数据............125
6.1 计算“工资表”中的数据......126
6.1.1 输入与编辑公式..............126
1. 输入公式.................................126
2. 复制公式.................................127
3. 修改公式.................................127
6.1.2 引用单元格.....................128
1. 直接引用单元格......................128
2. 相对引用单元格......................129
3. 绝对引用单元格......................130
4. 引用同一工作簿中不同工作表中的单元格................................130
5. 引用不同工作簿中的单元格....131
6.2 编辑“新晋员工资料”工作簿...........................133
6.2.1 函数的基本操作..............133
1. 输入函数.................................133
2. 复制函数.................................134
3. 自动求和.................................134
4. 嵌套函数.................................135
5. 定义与使用单元格名称............136
6.2.2 常用函数.........................137
1. 平均值函数AVERAGE..........137
2. 最大值函数MAX和最小值函数MIN................................139
3. 排名函数RANK.EQ...............140
4. 条件函数IF.............................141
5. 多条件函数IFS.......................142

新手加油站——计算Excel数据技巧........144
高手竞技场——计算Excel数据练习........147

第7章 处理Excel数据............149
7.1 处理“业务人员提成表”中的数据............................150
7.1.1 数据排序.........................150
1. 简单排序.................................150
2. 删除重复值.............................150
3. 多重排序.................................151
4. 自定义排序.............................152
7.1.2 数据筛选.........................154
1. 自动筛选.................................154
2. 自定义筛选.............................154
3. 高级筛选.................................155
7.2 处理“销售数据汇总表”中的数据.............................157
7.2.1 设置条件格式..................157
1. 添加数据条.............................157
2. 插入迷你图.............................157
3. 添加图标.................................159
7.2.2 分类汇总.........................159
1. 创建分类汇总..........................159
2. 隐藏与显示分类汇总...............161
7.2.3 假设运算.........................161
1. 单变量求解.............................161
2. 单变量模拟运算表...................162
3. 双变量模拟运算表...................163
4. 创建方案.................................164
5. 显示方案.................................167
6. 生成方案总结报告...................168

新手加油站——处理Excel数据技巧........169
高手竞技场——处理Excel数据练习........171

第8章 分析Excel数据............173
8.1 制作“销售分析”图表......174
8.1.1 创建图表.........................174
1. 插入图表.................................174
2. 调整图表的位置和大小............175
3. 重新选择图表数据源...............175
4. 更改图表类型..........................176
8.1.2 编辑并美化图表..............177
1. 应用图表样式..........................177
2. 添加坐标轴标题......................177
3. 调整图例位置..........................178
4. 添加数据标签..........................178
5. 设置坐标轴字体格式...............179
6. 设置数据系列格式...................180
7. 设置图表区样式......................182
8.2 分析“硬件质量问题反馈”表格.............................182
8.2.1 使用数据透视表..............182
1. 创建数据透视表......................183
2. 重命名字段.............................184
3. 设置值汇总方式......................184
4. 设置数据透视表样式...............185
5. 使用切片器.............................186
8.2.2 使用数据透视图..............187
1. 创建数据透视图......................187
2. 移动数据透视图......................188
3. 美化数据透视图......................189
4. 筛选数据透视图中的数据........190

新手加油站——分析Excel数据技巧.......191
高手竞技场——分析Excel数据练习.......193

第9章 编辑幻灯片..................195
9.1 创建“营销计划”演示文稿....196
9.1.1 演示文稿的基本操作.......196
1. 新建并保存空白演示文稿........196
2. 打开并根据模板创建演示文稿.................................197
9.1.2 幻灯片的基本操作...........199
1. 新建幻灯片.............................199
2. 删除幻灯片.............................200
3. 复制和移动幻灯片...................200
4. 修改幻灯片的版式...................201
5. 隐藏和显示幻灯片...................201
9.2 编辑“入职培训”演示文稿....202
9.2.1 输入与编辑文本..............202
1. 删除和移动占位符...................203
2. 设置占位符样式......................203
3. 输入文本.................................204
4. 编辑文本.................................205
9.2.2 修饰文本.........................207
1. 设置字体格式..........................207
2. 设置艺术字样式......................209
3. 设置项目符号和编号...............210
9.3 制作“飓风国际专用”母版和模板...............................211
9.3.1 制作母版.........................211
1. 设置母版背景..........................211
2. 插入图片.................................213
3. 设置占位符格式......................214
4. 制作母版内容幻灯片...............215
9.3.2 制作模板.........................216
1. 将演示文稿保存为模板............216
2. 应用主题颜色..........................217
3. 自定义主题字体......................217

新手加油站——编辑幻灯片技巧.............. 218
高手竞技场——编辑幻灯片练习..............221
第10章 美化幻灯片..................223
10.1 制作“产品展示”演示文稿...........................224
10.1.1 插入与编辑图片...........224
1. 插入图片.................................224
2. 裁剪图片.................................225
3. 改变图片的叠放顺序...............225
4. 调整图片的颜色和艺术效果....226
5. 精确设置图片的大小...............227
6. 排列和对齐图片......................229
7. 组合图片.................................230
8. 设置图片样式..........................231
9. 利用格式刷复制图片样式........231
10.1.2 绘制与编辑形状...........232
1. 绘制形状.................................232
2. 设置形状轮廓..........................234
3. 设置形状填充..........................234
4. 设置形状效果..........................236
5. 设置线条格式..........................237
10.2 制作“分销商大会”演示文稿............................239
10.2.1 插入、编辑和美化表格.............................239
1. 插入表格.................................239
2. 设置表格背景..........................239
3. 设置表格边框..........................241
4. 编辑表格.................................242
10.2.2 插入和编辑SmartArt图形.............................243
1. 插入SmartArt图形................243
2. 添加和删除形状......................244
3. 在图形中输入文本...................245
4. 设置形状的大小......................246
10.2.3 美化SmartArt图形.....247
1. 设置形状样式..........................247
2. 更改形状.................................248

新手加油站——美化幻灯片技巧...............249
高手竞技场——美化幻灯片练习...............255

第 11章 设置音视频与动画..........257
11.1 为“产品展示”演示文稿添加音视频...................258
11.1.1 添加音频......................258
1. 插入音频.................................258
2. 编辑音频.................................259
3. 美化音频图标..........................260
11.1.2 添加视频......................261
1. 插入视频.................................261
2. 编辑视频.................................261
11.2 为“升级改造方案”演示文稿设置动画......................263
11.2.1 设置幻灯片动画...........263
1. 添加动画.................................263
2. 设置动画效果..........................266
3. 利用动画刷复制动画...............269
4.设置动作路径动画...................270
11.2.2 设置幻灯片切换动画....271
1. 添加切换动画..........................271
2. 设置切换动画效果...................271

新手加油站——设置音视频与动画技巧...273
高手竞技场——设置音视频与动画练习...276

第 12章 添加交互与放映输出.......281
12.1 制作两篇关于企业年会报告的演示文稿...................282
12.1.1 创建和编辑超链接........282
1. 绘制动作按钮..........................282
2. 编辑动作按钮的超链接............283
3.编辑动作按钮样式...................284
4. 创建超链接.............................286
12.1.2 利用触发器制作展开式菜单.............................287
1. 绘制并设置形状......................287
2. 设置动画样式..........................289
3. 设置触发器.............................290
12.1.3 利用触发器制作控制按钮.............................291
1. 插入并设置视频文件...............291
2. 绘制并设置形状......................292
3. 添加和设置动画......................293
4. 设置触发器.............................293
12.2 输出与放映“系统建立计划”演示文稿......................295
12.2.1 输出演示文稿...............295
1. 将演示文稿转换为图片............295
2. 将演示文稿转换为PDF文档....296
3. 将演示文稿转换为视频............297
4. 将演示文稿打包......................297
12.2.2 放映演示文稿...............299
1. 自定义放映.............................299
2. 设置放映方式..........................300
3.添加注释.................................301

新手加油站——添加交互与放映输出技巧.......302
高手竞技场——添加交互与放映输出练习......305

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作者介绍

陈年华,男,副教授,湖北工程职业学院计算机专业教研室主任,主持省级教改课题研究3项,参与编写规划教材5本,擅长混合式教学,积极主持各种质量工程建设及教学诊断与改进工作,包括大数据技术与应用专业的人才培养方案制定到省级骨干专业建设,实验室建设,校企合作和教学改革各个方面。
2017年获得湖北省第二届网络安全技术竞赛院校团体组三等奖、2018年获第三届全国高等职业院校“创新杯”大数据分析比赛 一等奖及优秀指导教师称号、鄂东职教集团优秀教师,湖北省职业院校信息化教学大赛高职组”实训教学赛项 二等奖、黄石市职业教育优秀技能人才、黄石市优秀教师、湖北省网络安全技术竞赛优秀裁判。

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