目　录

学习情境1　商品管理系统　1

工作任务1　创建和管理数据库　2
1.1　任务描述　2
1.2　业务咨询　2
1.2.1　数据库技术简介　2
1.2.2　Access 2003简介　4
1.2.3　Access 2003的基本操作　5
1.3　任务实施　7
1.3.1　创建“商品管理”数据库　7
1.3.2　关闭数据库　9
1.3.3　重命名数据库　9
1.4　任务拓展　10
1.5　任务检测　11
1.6　任务总结　11
1.7　巩固练习　11

工作任务2　创建和管理数据表　13
2.1　任务描述　13
2.2　业务咨询　13
2.2.1　Access数据库对象　13
2.2.2　表的概念　14
2.2.3　表的结构　15
2.3　任务实施　19
2.3.1　打开数据库　19
2.3.2　创建“供应商”表　20
2.3.3　创建“类别”表　22
2.3.4　创建“商品”表　26
2.3.5　修改“供应商”表　31
2.3.6　修改“类别”表　33
2.3.7　编辑“商品”表和“类别”表的记录　34
2.3.8　建立表关系　36
2.4　任务拓展　38
2.4.1　使用表向导创建“雇员”表　38
2.4.2　导出“供应商”表的数据　40
2.4.3　删除“雇员”表　41
2.4.4　筛选“北京”的供应商信息　41
2.5　任务检测　42
2.6　任务总结　43
2.7　巩固练习　43

工作任务3　设计和创建查询　45
3.1　任务描述　45
3.2　业务咨询　45
3.2.1　查询的功能　45
3.2.2　查询的类型　46
3.2.3　查询的视图　46
3.3　任务实施　47
3.3.1　查询各类商品的名称、单价和数量信息　47
3.3.2　查询商品详细信息　48
3.3.3　查询“广州”的供应商信息　50
3.3.4　查询单价在100-300元的商品的详细信息　51
3.3.5　根据“商品名称”查询商品详细信息　52
3.4　任务拓展　53
3.4.1　设计和创建“按汉语拼音顺序的商品列表”查询　53
3.4.2　设计和创建“十种**贵的商品”查询　54
3.4.3　删除“单价在100-300元的商品”查询中的“公司名称”字段　54
3.5　任务检测　55
3.6　任务总结　56
3.7　巩固练习　56

学习情境2　商店管理系统　59

工作任务4　创建和管理数据库　60
4.1　任务描述　60
4.2　业务咨询　60
4.2.1　数据模型　60
4.2.2　关系数据库　62
4.3　任务实施　64
4.3.1　创建“商店管理系统”数据库　64
4.3.2　维护数据库　64
4.4　任务拓展　65
4.4.1　转换数据库　65
4.4.2　设置数据库属性　66
4.5　任务检测　66
4.6　任务总结　67
4.7　巩固练习　67

工作任务5　创建和管理数据表　69
5.1　任务描述　69
5.2　业务咨询　69
5.2.1　设计表　69
5.2.2　子数据表　70
5.3　任务实施　70
5.3.1　导入“类别”、“供应商”和“商品表”　70
5.3.2　创建“客户”表　71
5.3.3　创建“订单”表　74
5.3.4　创建数据表的关系　77
5.4　任务拓展　78
5.4.1　通过复制“商品”表的结构创建“急需商品信息”表　78
5.4.2　筛选“华东”地区客户信息　79
5.4.3　筛选A部5月中旬的订单信息　79
5.5　任务检测　80
5.6　任务总结　80
5.7　巩固练习　81

工作任务6　设计和创建查询　84
6.1　任务描述　84
6.2　业务咨询　84
6.2.1　表达式的书写规则　84
6.2.2　表达式生成器　87
6.3　任务实施　88
6.3.1　查询订单明细　88
6.3.2　查询北京和上海的客户信息　88
6.3.3　查询客户地址含有“路”的客户信息　89
6.3.4　查询显示每笔订单的备货期　90
6.3.5　将“商品”表中“笔记本电脑”类的商品价格下调5%　91
6.3.6　将数量低于5件的商品追加到“急需商品信息”表中　92
6.3.7　将“订单”表中备货期低于3日的订单生成新表“紧急订单”　93
6.3.8　删除“紧急订单”表中备货期为3天的订单　95
6.4　任务拓展　96
6.4.1　查询指定价格区间内的商品信息　96
6.4.2　查看B部6月份的销售额　97
6.4.3　查询供应商地址中不含“路”的记录　98
6.5　任务检测　98
6.6　任务总结　98
6.7　巩固练习　99

工作任务7　设计和制作窗体　101
7.1　任务描述　101
7.2　业务咨询　101
7.2.1　窗体的概念　101
7.2.2　窗体的类型　102
7.2.3　窗体的视图　103
7.3　任务实施　103
7.3.1　创建“客户信息”窗体　103
7.3.2　创建“商品信息”窗体　104
7.3.3　创建“商品数量图表”窗体　107
7.3.4　创建“订单信息”窗体　110
7.4　任务拓展　112
7.4.1　创建“供应商信息”窗体　112
7.4.2　创建“显示订单明细信息”窗体　112
7.5　任务检测　113
7.6　任务总结　114
7.7　巩固练习　114

学习情境3　商贸管理系统　117

工作任务8　创建数据库和表　118
8.1　任务描述　118
8.2　业务咨询　118
8.2.1　数据库应用系统的设计流程　118
8.2.2　数据库安全　119
8.3　任务实施　120
8.3.1　创建“商贸管理系统”数据库　120
8.3.2　创建数据表　120
8.3.3　维护数据表　123
8.3.4　建立表间关系　125
8.4　任务拓展　127
8.4.1　备份数据库　127
8.4.2　设置数据库密码　128
8.5　任务检测　128
8.6　任务总结　129
8.7　巩固练习　129

工作任务9　设计和创建查询　132
9.1　任务描述　132
9.2　业务咨询　132
9.2.1　交叉表查询　132
9.2.2　SQL查询　133
9.3　任务实施　134
9.3.1　统计订单的销售金额　134
9.3.2　更新商品库存量　135
9.3.3　查看订单明细信息　136
9.3.4　按时间段查询订单信息　137
9.3.5　查看各种商品的销售毛利率　138
9.3.6　汇总各部门各业务员的销售业绩　139
9.3.7　汇总统计各部门每月的销售金额　142
9.3.8　查询“订单”表中未付款的订单　144
9.3.9　查询A部2011年5月份的销售记录　145
9.4　任务拓展　146
9.4.1　统计各地区的客户数　146
9.4.2　统计不同部门在各地区的销售业绩　147
9.4.3　查询销售金额**高的5笔订单　147
9.4.4　按商品名称查询进货信息　148
9.5　任务检测　149
9.6　任务总结　149
9.7　巩固练习　150

工作任务10　设计和制作报表　153
10.1　任务描述　153
10.2　业务咨询　153
10.2.1　报表的定义　153
10.2.2　报表的功能　153
10.2.3　报表的组成　154
10.2.4　报表的视图　155
10.2.5　报表的分类　156
10.2.6　编辑报表的操作　156
10.3　任务实施　159
10.3.1　创建库存报表　159
10.3.2　制作商品详细清单　160
10.3.3　制作商品标签　163
10.3.4　制作订单明细表　164
10.3.5　制作销售业绩统计报表　166
10.3.6　制作商品销售情况统计表　168
10.4　任务拓展　170
10.4.1　制作商品类别卡　170
10.4.2　制作供应商比例图　173
10.4.3　制作客户信息统计表　175
10.4.4　按时间段打印订单信息　177
10.5　任务检测　178
10.6　任务总结　179
10.7　巩固练习　179

工作任务11　设计和制作用户界面　182
11.1　任务描述　182
11.2　业务咨询　182
11.2.1　窗体控件　182
11.2.2　设置对象的属性　185
11.2.3　宏的概念　186
11.2.4　宏的分类　188
11.2.5　宏的视图　188
11.2.6　运行宏　189
11.3　任务实施　190
11.3.1　制作商品信息管理窗体　190
11.3.2　制作客户信息管理窗体　194
11.3.3　制作供应商信息管理窗体　194
11.3.4　制作类别信息管理窗体　197
11.3.5　制作订单信息管理窗体　198
11.3.6　制作库存信息管理窗体　201
11.3.7　制作进货信息管理窗体　203
11.3.8　制作数据查询窗体　205
11.3.9　制作报表打印窗体　209
11.3.10　制作系统主界面　212
11.3.11　制作用户登录界面　216
11.3.12　制作系统启动窗体　219
11.4　任务拓展　220
11.4.1　设置系统启动项　220
11.4.2　运行数据库系统　221
11.5　任务检测　222
11.6　任务总结　222
11.7　巩固练习　222