普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材

Office高级应用案例教程

一本采用案例驱动方式组织内容,详细介绍Word、Excel、PowerPoint、VBA,以及Access软件的基本操作和高级应用技术的图书
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文海英 (作者) 978-7-115-44504-9

关于本书的内容有任何问题,请联系 张斌

1、以实用、高级应用为主旨,采用案例驱动方式组织内容,案例经典,可作范本
2、引导读者在“学中做”“做中学”,训练读者的动手能力,提高实际应用能力。

内容摘要

本书内容涵盖:word高级应用篇(第1,2章)、excel高级应用篇(第3,4章)、powerpoint高级应用篇(第5章)、数据库(第6,7,8章)、VBA在OFFICE中的应用(第9章)。全书9章分别对应大学计算机课程中的5个模块,可适用不同教学要求和不同学时的教学计划。

前言

随着信息技术的蓬勃发展,计算机的运用已深入各行各业,办公软件已成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具。Microsoft Office软件包含了多种办公软件,其中,Word具有强大的文字处理功能,Excel具有丰富的电子表格制作及数据分析处理功能,PowerPoint具有方便的演示文稿制作和演示功能,Access具有完善的数据库管理功能。这些软件已广泛用于行政、财务、教学、金融等众多领域。
“大学计算机基础”作为高校非计算机专业的通识必修课,其学习的用途和意义是重大的。大学生应熟练掌握办公软件的高级应用技术,使计算机这样一种必备工具在自己的专业领域更好地发挥作用。
本书的内容紧跟当下的主流应用,介绍了Word、Excel、PowerPoint、VBA,以及Access软件的基本操作和高级应用技术。其中,Word部分以毕业论文、书籍、公文、邀请函、电子板报的编排为案例,介绍Word 的高级应用技术;Excel 部分以制作期末考试成绩表、图书产品销售情况表、应收账款账龄分析表等为案例,介绍数据的计算、数据的查看、数据的汇总与分析、数据的保护与输出等高级应用技术;PowerPoint部分以毕业论文答辩演示文稿的制作为例,介绍PPT演示文稿的高级设计技术;VBA部分主要介绍VBA语言基础,并以案例的形式介绍VBA在Word、Excel及PowerPoint中的运用;Access部分以案例的形式介绍如何使用Access数据库进行程序设计的方法。由于大多数读者并不从事编程工作,故本书将VBA的难度控制在普通读者可理解的范围内。
本书以应用、实用、高级技能为主旨,采用案例驱动方式组织内容。教学的主线是案例,实训的主线是技能。每个案例按照提出问题及要求,并结合知识点介绍案例完成的方法,引导读者在“学中做”“做中学”,把知识的学习和技能的掌握有机地结合在一起,从具体的操作实践中培养读者的应用能力。在介绍案例的实现过程中,本书利用图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及效果,便于更快地理解和掌握。本书结构清晰、内容丰富、层次清楚、图文并茂、通俗易懂。
学习本书大约需要56学时。本书旨在培养读者应用计算机分析问题、解决问题的能力,融知识、思维与操作于一体,体现了“计算思维”的理念。
本书由湖南科技学院的文海英、王凤梅、宋梅等人编著,其中文海英、王凤梅、宋梅担任主编,李艳芳、陈友明、戴振华、胡美新、肖辉军、薛晓铂担任副主编。本书第1、2章由王凤梅、李艳芳编写,第3、4章由胡美新编写,第5章由文海英、陈友明编写;第6章由宋梅编写,第7、8、9章由戴振华、薛晓铂、肖辉军编写。全书由文海英、肖辉军统稿。在本书的编写过程中,编者的同事给予了许多帮助和支持,特别是唐鹏飞、李中文、刘倩兰、胡丽霞对全书的编写工作提出了许多宝贵的意见,同时还得到了黄文教授、潘庆红副教授、李文副教授的大力支持,在此由衷地向他们表示感谢!此外,本书的编写还参考了大量的文献资料和许多网站资料,在此也向这些文献资料的作者表达深深的谢意。
由于时间仓促及编者水平有限,书中不足和疏漏之处在所难免,恳请读者批评指正。读者如果遇到问题,敬请与我们联系,电子邮箱:512000487@qq.com,我们将全力提供帮助。

编 者
2017年1月

目录

目 录

第 1章 Word 2010固定版式长文档编排 1
1.1 毕业论文结构模板固定框架制作 1
1.1.1 案例分析 1
1.1.2 知识储备 3
1.1.3 案例实现 9
1.2 毕业论文排版 13
1.2.1 案例分析 13
1.2.2 知识储备 14
1.2.3 案例实现 30
1.3 书籍编稿控制 37
1.3.1 案例分析 37
1.3.2 知识储备 38
1.3.3 案例实现 42
1.4 公文格式与制作 44
1.4.1 案例分析 44
1.4.2 知识储备 45
1.4.3 案例实现 49
习 题 57
第 2章 Word 2010统一版式及自由版式文档编排 58
2.1 邀请函制作 58
2.1.1 案例分析 58
2.1.2 知识储备 59
2.1.3 案例实现 63
2.2 电子板报制作 66
2.2.1 案例分析 66
2.2.2 知识储备 66
2.2.3 案例实现 72
习 题 75
第3章 Excel 2010数据处理与
分析 76
3.1 编辑与格式化电子表格 76
3.1.1 案例分析 76
3.1.2 知识储备 77
3.1.3 案例实现 78
3.1.4 课堂练习 85
3.2 公式及函数的使用 86
3.2.1 案例分析 86
3.2.2 知识储备 88
3.2.3 案例实现 89
3.2.4 课堂练习 94
3.3 数据管理与图表 97
3.3.1 案例分析 97
3.3.2 知识储备 98
3.3.3 案例实现 98
3.3.4 课堂练习 112
习 题 114
第4章 Excel 2010综合案例 117
4.1 综合案例一 117
4.1.1 案例分析 117
4.1.2 知识储备 118
4.1.3 案例实现 120
4.1.4 课堂练习 123
4.2 综合案例二 125
4.2.1 案例分析 125
4.2.2 知识储备 125
4.2.3 案例实现 126
4.2.4 课堂练习 128
4.3 综合案例三 128
4.3.1 案例分析 128
4.3.2 知识储备 129
4.3.3 案例实现 130
4.3.4 课堂练习 133
习 题 134

第5章 PowerPoint 2010演示
文稿设计 138
5.1 PowerPoint 2010演示文稿设计基础 138
5.1.1 案例分析 138
5.1.2 PPT设计的一般原则 138
5.1.3 PPT制作的一般流程 139
5.1.4 案例实现 140
5.2 演示文稿的外观设计 140
5.2.1 案例分析 140
5.2.2 知识储备 141
5.2.3 案例实现 149
5.3 演示文稿的内容设计 151
5.3.1 案例分析 151
5.3.2 知识储备 152
5.3.3 案例实现 160
5.4 演示文稿的放映设计 162
5.4.1 案例分析 162
5.4.2 知识储备 162
5.4.3 案例实现 170
5.5 演示文稿的保护和输出 172
5.5.1 案例分析 172
5.5.2 知识储备 172
5.5.3 案例实现 177
5.6 综合案例 177
5.6.1 案例分析 177
5.6.2 案例实现 178
习 题 180
第6章 VBA基础知识及在Office
软件中的应用 182
6.1 VBA工作环境 182
6.1.1 启动VBE 182
6.1.2 VBE的界面 183
6.1.3 设置VBE开发环境 184
6.1.4 宏安全性 185
6.1.5 在VBE中创建一个VBA
过程代码 186
6.2 VBA语言基础 187
6.2.1 面向对象程序基本概念 187
6.2.2 VBA中的关键字和标识字符 188
6.2.3 常量与变量 188
6.2.4 运算符与表达式 191
6.2.5 程序控制语句 192
6.2.6 常用的VBA函数 197
6.2.7 数组 201
6.2.8 过程与自定义函数 203
6.3 VBA在Word中的应用 204
6.3.1 Word的对象模型 204
6.3.2 Word中的VBA对象 206
6.3.3 应用案例 223
6.4 VBA在Excel中的应用 229
6.4.1 Excel的对象模型 229
6.4.2 Excel中的VBA对象 230
6.4.3 Excel的常用事件 236
6.4.4 应用案例 237
6.5 VBA在PowerPoint中的应用 250
6.5.1 PowerPoint的对象模型 250
6.5.2 PowerPoint中的VBA对象 250
6.5.3 应用案例 254
习 题 257
第7章 Access 2010数据库和表 263
7.1 数据库基本概念 263
7.1.1 数据库系统 263
7.1.2 实体间的联系及分类 263
7.2 关系数据库 264
7.2.1 关系数据库基本概念 264
7.2.2 关系的特点 265
7.2.3 关系运算 265
7.2.4 关系的完整性 266
7.3 Access 2010概述 267
7.3.1 主要功能 267
7.3.2 工作界面 267
7.4 Access 2010基本对象 270
7.5 Access 2010数据库和表的建立 272
7.5.1 案例分析 272
7.5.2 知识储备 273
7.5.3 案例实现 276
7.6 维护表 287
7.6.1 案例分析 287
7.6.2 知识储备 287
7.6.3 案例实现 289
7.7 综合案例 294
7.7.1 案例分析 294
7.7.2 案例实现 294
习 题 297
第8章 Access 2010查询设计 300
8.1 查询概述 300
8.1.1 查询的功能 300
8.1.2 查询的类型 300
8.2 创建查询 301
8.2.1 案例分析 301
8.2.2 知识储备 301
8.2.3 案例实现 304
8.3 创建操作查询 309
8.3.1 案例分析 309
8.3.2 知识储备 309
8.3.3 案例实现 310
8.4 SQL查询 311
8.4.1 案例分析 311
8.4.2 知识储备 311
8.4.3 案例实现 312
8.5 综合案例 312
8.5.1 案例分析 312
8.5.2 案例实现 313
习 题 315
第9章 Access 2010报表和
窗体的建立 318
9.1 报表概述 318
9.1.1 报表的功能 318
9.1.2 报表的类型 318
9.1.3 报表的视图 319
9.1.4 案例分析 320
9.1.5 知识储备 320
9.1.6 案例实现 321
9.2 使用设计视图创建报表 323
9.2.1 案例分析 323
9.2.2 知识储备 324
9.2.3 案例实现 325
9.3 报表的打印 327
9.4 窗体及窗体的创建 328
9.4.1 案例分析 328
9.4.2 知识储备 328
9.4.3 案例实现 333
9.5 综合案例 336
9.5.1 案例分析 336
9.5.2 案例实现 336
习 题 338
附录 Access中常用函数 341
参考文献 344



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作者介绍

文海英,湖南科技学院副教授,中国计算机学会高级会员。长期从事“大学计算机基础”“数据库原理及应用”等课程的教学与研究工作。第一作者发表论文10余篇,主编的教材有《线性代数》( “十一五”国家教育部规划教材)、《大学计算机基础》、《大学计算机基础实践教程》。主持了湖南省科技厅课题1项,湖南省教育厅教改项目1项,湖南省质量工程项目1项,湖南科技学院科研课题2项、教改项目1项、质量工程项目1项。曾获湖南科技学院教学比赛三等奖、优秀教学成果三等奖、科研成果优秀奖及教学奉献奖等。

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